The posting
Je staat mee in voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en kwalitatief worden uitgevoerd. Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je ondersteunt het team bij onder andere calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery), inkomende en uitgaande facturatie.
- Je werkt zelf actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je bewaakt de kwaliteit, correcte verwerking en tijdige opvolging van de administratieve werkzaamheden.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
- Je denkt actief mee over processen en signaleert verbeterpunten om de efficiëntie van de afdeling verder te verhogen.
- Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging voor je rekening, zoals het behandelen van e-mails en verlofaanvragen.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie.
- Je hebt ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van een team.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
- Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te motiveren en ondersteunen.
- Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen.
- Je bent proactief, stressbestendig en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je bent hands-on en vindt het geen probleem om zelf operationeel mee te werken.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot met administratieve software.
- Ervaring binnen een logistieke of transportomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
