The posting
Regio Gent | vast contract | fulltime of 4/5e bespreekbaar
- Een sleutelrol in de cashflow van tientallen lokale accountancykantoren
- Dagelijks contact met klanten, kantoorverantwoordelijken en advocaten
- Verantwoordelijkheid en autonomie binnen een hecht Finance team
- Hybride werken vanuit een hoofdkantoor op wandelafstand van het station
- Bedrijfswagen, opleidingen via de interne Academy en een sterk pakket extralegale voordelen
Heb je al een eerste stevige ervaring als Credit Controller en zoek je nét dat tikkeltje meer? Wil je werken in een organisatie die volop groeit en nog héél wat ambitie heeft? Lees dan zeker verder.
Over de organisatie
Denk niet aan één bedrijf met één kantoor. Denk aan een netwerk: tientallen zelfstandige accountancy-, audit- en advieskantoren, elk met hun eigen naam, hun eigen klanten en hun eigen manier van werken. Sommige bestaan al decennia, andere sloten er dit jaar nog bij aan.
Wat hen verbindt, is één overkoepelende groep die sinds de oprichting in 1999 uitgroeide tot bijna 150 vestigingen en zo'n 3.500 medewerkers in België, Nederland en Luxemburg, goed voor een gezamenlijke omzet van meer dan 440 miljoen euro.
Het geheim? Een unieke combinatie van lokale verbondenheid en de schaalgrootte van een sterke groep. Elk kantoor behoudt zijn eigen DNA en zijn eigen klantrelaties. Wat ze delen, is de ondersteuning vanuit het hoofdkantoor in Gent: IT en digitalisering, HR, Advisory en... Finance.
Jouw rol: de cashflow in goede banen
Als Credit Controller zorg jij ervoor dat het openstaand saldo van de aangesloten kantoren laag blijft. Je houdt het overzicht over de betalingsachterstanden en gaat op zoek naar het verhaal erachter. Ligt het aan de financiële situatie van de klant, of is er een kwalitatieve reden waarom een factuur blijft liggen? Op basis daarvan doe je voorstellen die voor beide partijen werken.
Concreet:
- Je volgt de betalingstermijnen van facturen en de betalingsachterstanden nauwgezet op
- Je staat dagelijks in contact met klanten, kantoorverantwoordelijken en de externe advocaat om de redenen van achterstand in kaart te brengen
- Je doet proactief voorstellen aan klanten en zet betalingsplannen op, die je vervolgens ook opvolgt
- Je houdt de klantenboekhouding dagelijks up-to-date: inboeken van CODA's, afpuntingen en de correcte verwerking van domiciliëringen
- Je verzorgt de dagelijkse export naar Onguard en doet daar alle opvolging en communicatie
- Je volgt incassodossiers op en maakt juridische brieven op in samenwerking met advocaten en de lokale kantoorhouder
- Je beantwoordt vragen van interne collega's over klantenfacturen
- Je verzorgt mee de rapportering van de kantoren, met focus op DSO en Aging
- Je staat op kwartaalbasis in voor de correcte waardering van dubieuze debiteuren
- Je begeleidt de implementatie van nieuwe kantoren die aansluiten bij de groep
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur minstens 4 jaar relevante ervaring als Credit Controller of in debiteurenbeheer
- Je bent communicatief en houdt van diverse contacten, zowel intern als extern. Een moeilijk gesprek ga je niet uit de weg, maar je voert het altijd met respect
- Je werkt gestructureerd en efficiënt, bent administratief sterk en kan vlot multitasken
- Prioriteiten stellen is voor jou geen enkel probleem en je bent stressbestendig
- Je bent hands-on en steekt graag de handen uit de mouwen
- Je hebt een analytische mindset en ziet snel de essentie
- Je zoekt verantwoordelijkheid, maar voelt je evengoed thuis in een team
- Je voelt je goed in een snel veranderende omgeving en bent vlot met nieuwe digitale tools
- Ervaring met Onguard of Exact Online is een mooie troef
- Je spreekt vlot Nederlands; kennis van het Frans is een plus
