The posting
Functie
Ben je enorm klantgericht?
Schrikt bellen je niet af?
Vivaldis Office zoekt: Customer relations expert - first line support, front office
- Vragen beantwoorden: Klanten en particulieren te woord staan over het huren, plaatsen of wisselen van containers (zoals afzetcontainers of rolcontainers).
- Meldingen registreren: Binnenkomende telefoontjes, mails of tickets over bestellingen en leveringen netjes noteren en opvolgen in het systeem.
- Eerste hulp bij het klantenportaal: Klanten ondersteunen bij het gebruik van de digitale platforme omgeving (zoals inlogproblemen of het opvragen van weegbonnen en facturen).
- Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)
- Samen met je team ben je een geoliede machine!
- Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af!
- Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...
- Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
- Begeleiden en advies aan klant doorheen het proces
- Doorverwijzen (escaleren): Complexe technische of logistieke problemen (zoals specifieke planningconflicten of weegbrug-issues) doorsturen naar de juiste tweede lijn of planningsafdeling
- Bouwen en beheer softwaresystemen
- Je controleert interventiegegevens en bewaakt de kwaliteit hiervan.
Profiel
Wat heb je te bieden om deze job te scoren?
- Je beschikt over een bachelor denkniveau
- Je kan vlot werken met ERP-systemen, ticketing-systemen + MSOffice
- Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor kwaliteit en bent erg klantgericht.
- Je bent een teamplayer, maar kan ook perfect zelfstandig werken.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
- + 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol (aanspreekpunt , first line, sales support, ...)
- Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
Wat je van ons krijgt
What's in it for you?
- Een marktconform salaris volgens je ervaring en skills
- Maaltijdcheques
- Ecocheques € 250/jaar
- Fulltime tewerkstelling met veel aandacht voor een gezonde work-life balans.
- Maandag tot en met vrijdag + opbouw ADV
- Een warme, informele werksfeer met toffe collega's en leuke activiteiten.
- Interne opleidingen en professionele ontwikkelkansen.
- Ruimte en waardering voor jouw ideeën en initiatieven.
- Maak kans op een vast contract!
.



