The posting
In deze functie werk je niet factuur per factuur, maar kijk je naar de werking achter de verwerking. Je analyseert de documentenstroom herkent patronen in leveranciers, sectoren en boekingsvoorstellen, en vertaalt die inzichten naar structurele verbeteringen.
Je bepaalt wanneer automatisatieregels zinvol zijn, bewaakt dat ze uniform en onderhoudbaar blijven, en volgt via data op waar de verwerking beter, correcter of efficiënter kan. Daarbij combineer je boekhoudkundig inzicht met logisch denken, data-analyse en procesverbetering.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het datateam en stemt af met betrokken teams om de digitale verwerking zo schaalbaar, betrouwbaar en future-proof mogelijk te maken.
Concreet betekent dit:
- Je analyseert de werking van de documentenstroom en onderzoekt waar automatisatie vastloopt of beter kan.
- Je herkent patronen op leveranciers-, sector- en dossierniveau en vertaalt die naar structurele verbeteringen.
- Je bepaalt wanneer boekings- of robotregels zinvol zijn en bewaakt dat deze uniform, logisch en onderhoudbaar blijven en optimaliseert deze continu.
- Je detecteert terugkerende fouten, ontbrekende afspraken of inefficiënte uitzonderingen en zoekt naar de achterliggende oorzaak.
- Je bouwt mee aan een uniforme verwerking over dossiers, kantoren en sectoren heen.
- Je documenteert afspraken en deelt inzichten met collega’s zodat de werking duidelijk, overdraagbaar en schaalbaar blijft.
- Je gebruikt Excel, Power BI en operationele signalen om inzichten te verzamelen, prioriteiten te bepalen en verbeteracties op te volgen.
- Je denkt actief mee over hoe digitale processen slimmer, correcter en efficiënter kunnen worden ingericht.
- Analytisch én logisch sterk Je ziet snel verbanden, herkent terugkerende patronen en denkt graag na over hoe processen slimmer en schaalbaarder kunnen worden ingericht.
- Digitale feeling én data skills Digitale tools schrikken je niet af, integendeel. Je vindt vlot je weg in nieuwe systemen en werkt graag met data om inzichten te krijgen. Excel gebruik je graag en formules zie je niet als een last, maar als een manier om sneller tot de juiste inzichten te komen. Ervaring met Power BI is mooi meegenomen, maar vooral je zin om hierin bij te leren telt.
- Basis boekhouding én inzicht Je hoeft geen klassieke boekhouder te zijn, maar je begrijpt of wil begrijpen hoe boekhoudkundige verwerking logisch is opgebouwd. Je bent vertrouwd met de basis van een balans en resultatenrekening en kan boekhoudkundige afspraken vertalen naar duidelijke, uniforme en onderhoudbare automatisatielogica. Je focus ligt dus niet op afsluitingen of fiscale analyses, maar op het slim en correct inrichten van de verwerking.
- Kritisch én oplossingsgericht Je neemt regels en processen niet zomaar over “omdat het altijd zo geweest is”. Je durft vragen stellen: klopt dit nog, is dit schaalbaar, vermijden we hiermee fouten en helpt dit de volledige flow vooruit? Tegelijk denk je mee in oplossingen en zoek je graag naar manieren om iets structureel beter te maken.
