The posting
Word jij het nieuwe gezicht aan de receptie van een topkantoor in Brussel?
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten ruim 425 vaste medewerkers zich dagelijks met enthousiasme in bij onze klanten. Dat zijn (middel)grote bedrijven uit uiteenlopende sectoren, verspreid over heel België.
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in hartje Brussel – vlakbij het Justitiepaleis en de Europese wijk – zoeken we een nieuwe collega die de receptie met flair en professionaliteit kan beheren.
Wat mag je verwachten van je takenpakket? Een gevarieerde functie waarbij jij hét aanspreekpunt bent, zowel voor bezoekers als intern:
- Een warme, professionele ontvangst van bezoekers
- Beheer van inkomende en uitgaande telefonie
- Verwerking van post en koeriersdiensten
- Beheer en voorbereiding van vergaderruimtes
- Hotelreservaties en taxi’s boeken voor bezoekers
- Eerste aanspreekpunt bij interne events
- Flexibele ondersteuning tijdens piekmomenten (bv. onboarding of IT-verhuis)
- Administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen
- Mogelijkheid om mee te werken aan het opstellen van een receptiehandleiding
- Andere administratieve taken in samenwerking met de Office Manager, zoals het boeken van reizen, het indienen van facturen en onkosten, en het invoeren van uren voor de advocaten enz.
Kortom: een veelzijdige functie waarin klantgerichtheid, discretie en een servicegerichte mindset centraal staan.
Ben jij klaar om het visitekaartje te worden van dit prestigieuze kantoor? Solliciteer snel en maak het verschil bij Eligio!
Afwisselend uurrooster:
- de ene week: van maandag tot en met donderdag 8u30 tot 14u30
- de andere week: van maandag tot en met donderdag van 13u tot 18.30 en op vrijdag van 8.30u tot 18u
Onze klant is uitstekend bereikbaar via metro (Louise – lijnen 2/6), tram (onder andere lijnen 93, 97 via halte Defacqz of Place Stéphanie) en vele buslijnen.
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- Takenkennis: uitstekende kennis van het Engels, Frans (3/5), noties Nederlands en Duits.·
- Flexibiliteit: Je schakelt vlot tussen verschillende taken
- Klantgerichtheid: Je zorgt ervoor dat klanten en medewerkers steeds de beste service krijgen met een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
- Organisatievermogen:
- Je kan taken efficiënt en zelfstandig beheren en opvolgen
- Het goed kunnen stellen van prioriteiten
- Het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- Communicatief sterk: Je hebt een professionele en klantvriendelijke houding
- Teamspeler: Je werkt nauw samen met verschillende teams en collega's
- Computerkennis: goede kennis van word, excel en outlook



