The posting
Optimaliseren en opvolgen van de processen die de organisatie van de dienst betreffen.
Initiëren, trekken en opvolgen van projecten met betrekking tot de dienst (verkiezingen, begraafplaatsen, ...).
Instaan voor een optimale bereikbaarheid en bewaken van de continuïteit van de dienst.
De vlotte werking van de dienst burgerzaken verzekeren.
Opstellen van teksten en ondersteuning bij het ontwerpen van beslissingen voor college/vast bureau en de raden.
Zetelen in overlegorganen met interne en externe diensten.
Permanent opvolgen en toepassen van wetgeving en collega’s hierover informeren.
Coachen van collega’s.
Gericht coördineren van taken.
Het uitvoeren van voortgangscontrole van taken.
Opmaak en controle van de budgetten voor de dienst burgerzaken.
Doorgeven van aankoopbehoeften en opmaak bestelaanvragen.
Permanentie loket en administratie van de dienst
Bijhouden en beheer van de bevolkingsregisters: Dit omvat het bijhouden van het gemeentelijk bevolkingsregister en het register van niet-Belgen.
Beheer van identiteitsdocumenten: Dit omvat de uitgifte en vernieuwing van identiteitskaarten (eID), Kids-ID's en verblijfstitels voor niet-Belgen.
Beheer van reisdocumenten: Dit omvat de aanvraag en uitgifte van paspoorten.
Beheer van rijbewijzen: Dit omvat de aanvraag en uitgifte van rijbewijzen.
Verstrekken van attesten en uittreksels: De dienst bevolking levert diverse attesten en uittreksels, zoals een attest van gezinssamenstelling, een attest van woonst, een uittreksel uit het strafregister, enzovoort.
Adreswijzigingen: Dit omvat het registreren van adreswijzigingen binnen de gemeente en het doorgeven van deze wijzigingen aan andere relevante instanties.
Verkiezingen: De dienst bevolking is betrokken bij de organisatie en voorbereiding van verkiezingen.
Burgerlijke stand: Dit omvat de registratie en aangiften van geboortes, huwelijken, wettelijke samenwoning, echtscheidingen, overlijdens, adopties, erkenningen, naamsverandering, geslachtswijziging, nationaliteitswijzigingen, registratie van laatste wilsbeschikking en aanvragen euthanasie.
Nationaliteitsaanvragen: Behandelen van aanvragen voor de Belgische nationaliteit.
Vreemdelingenzaken: De dienst bevolking behandelt dossiers van niet-Belgen die in het vreemdelingenregister zijn ingeschreven, zoals aanmaken en activeren van verblijfstitels, in ontvangst nemen en verwerken van tenlastenemingen en aanvragen en verwerken van legalisaties.
Informatieverstrekking: De dienst bevolking informeert burgers over hun rechten en plichten met betrekking tot bevolkingsaangelegenheden.
E-loket: De dienst bevolking maakt gebruik van een elektronisch loket (e-loket) waar burgers online bepaalde zaken kunnen regelen.
Als ambtenaar van burgerlijke stand bijstaan bij de voltrekking van een huwelijk.
Het bijhouden van een agenda voor het vieren van de jubilarissen.
Opmaak van statistieken.
Registers beheren.
Instaan voor open communicatie naar de medewerkers, de andere diensten en het bestuur.
Verstrekken van inlichtingen (schriftelijk of mondeling) over dienstverlening aan burgers en externe instanties.
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.
Organiseren van, opvolgen van en actief meewerken aan, intern overleg.
Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de medewerkers en de diverse diensten.
- Je bent in het bezit van een diploma of getuigschrift dat minstens in aanmerking komt voor aanwerving in een betrekking van niveau B.
- Relevante aantoonbare beroepservaring kan een extra troef zijn.
- Je bent een geoefend PC-gebruiker.
- Je moet slagen in de selectieprocedure die bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte.
- Je voldoet aan alle voorwaarden zoals beschreven in de rechtspositieregeling.
