The posting
Leidinggevende en/of coördinerende taken
- Coachend leiderschap: Je creëert een positief werkklimaat, stimuleert de talentontwikkeling van medewerkers en voert formele evaluatie-, functionerings- en feedbackgesprekken.
- Operationele planning: Je coördineert de dagelijkse werking, bewaakt deadlines en optimaliseert werkprocessen om continuïteit en kwaliteit te garanderen.
- Interne communicatie: Je structureert het periodiek werkoverleg en zorgt voor een vlotte, transparante informatiedoorstroming binnen het team.
Adviserende - beleidsondersteunende taken
- Beleidsuitvoering: Je vertaalt de strategische meerjarenplanning naar concrete actieplannen voor jeugd, cultuur en evenementen. Je koppelt de voortgang regelmatig terug aan het afdelingshoofd en de bevoegde schepenen.
- Wetgeving & Reglementen: Je ziet toe op de naleving van de wetgeving en evalueert en actualiseert gemeentelijke subsidiereglementen, gebruiks- en retributiereglementen.
- Budgetbeheer: Je bereidt de begrotingsvoorstellen voor jouw diensten voor, bewaakt de kredieten nauwgezet en controleert de uitgaven.
- Investeringsprojecten: Je stuurt specifieke projecten aan en coördineert grotere (overkoepelende) dossiers binnen jeugd, cultuur en evenementen.
Kwalitatieve Dienstverlening & Programmatie
- Geïntegreerd aanbod: Je waakt over een complementaire en diverse programmatie van de diensten, met een aandacht voor inclusiviteit en toegankelijkheid.
- Infrastructuur & Loket: Je coördineert de exploitatie van de jeugd- en cultuurinfrastructuur en optimaliseert het digitale evenementenloket voor een vlotte afhandeling van aanvragen.
- Klantgerichtheid: Je meet de noden van de burgers en voert kwaliteitscontroles uit op de dienstverlening.
Netwerking, Samenwerking & Participatie
- Verenigingsleven: samen met de deskundigen van de diensten fungeer je als sleutelfiguur en facilitator voor de Kalmthoutse verenigingen en stimuleert hun betrokkenheid en participatie.
- Interne & Externe synergie: Je initieert samenwerkingen met andere gemeentelijke diensten en vertegenwoordigt Kalmthout in intergemeentelijke netwerken (zoals IGS BisCuit) en trekt dienst-overschrijdende projecten, zoals de succesvolle implementatie en uitrol van het Vlaams Verenigingsloket.
Communicatieve taken
- Periodiek overleg met het afdelingshoofd vrije tijd. Stimuleren, ondersteunen en coördineren van de professionele samenwerkingsrelaties van de diensten jeugd, cultuur en evenementen. Zorg dragen voor een optimale interne communicatie- en informatievoorziening.
- Beschikken over een bachelorsdiploma of hiermee gelijkgesteld
- Beschikken over een rijbewijs B
- Grondige functiegerichte kennis van de specifieke wetgeving relevant voor de functie
- Grondige administratieve vakkennis en –vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.
- Grondige kennis van de gangbare computerprogramma’s, nodig voor de uitvoering van de taak.
- Basiskennis van de werking van overheidsinstellingen.
- Beschikken over leidinggevende skills.
- Positief kritisch ingesteld zijn en actief mee nadenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie.
- In staat zijn om mensen te verbinden, te coachen, te motiveren en te inspireren.
- Uitgesproken people-manager, vlot kunnen samenwerken op alle niveaus.
- Sterke schriftelijke en mondeling communicator.
- Brede kijk op mens en maatschappij.
- Flexibiliteit over werkuren.
- Goed kunnen omgaan met integriteitsvraagstukken.



