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Votre mission:
Au sein des Auberges de Jeunesse, vous assurez la gestion et le développement du patrimoine immobilier de notre ASBL, qui compte 11 sites en Wallonie et à Bruxelles.
En collaboration avec votre équipe de deux personnes en centrale et les collaborateurs présents sur les sites, vous pilotez les projets d'infrastructure, supervisez les investissements et veillez à la maintenance et à la conformité des bâtiments.
Votre expertise technique et votre vision stratégique contribuent directement au développement et à la qualité des infrastructures des Auberges de Jeunesse, au service de leurs missions et de leurs valeurs.
Concrètement, vos responsabilités sont les suivantes :
Gestion du patrimoine et des projets
- Vous définissez, planifiez et coordonnez les projets de construction, d'extension, de rénovation et de maintenance des bâtiments et installations techniques, en faisant appel, lorsque cela est pertinent, aux accords-cadres, et dans le respect des budgets, des délais et des normes en vigueur.
- Vous réalisez les études préalables, analysez les besoins des auberges et proposez des solutions techniques adaptées à leurs réalités et à leurs spécificités.
- Vous supervisez les travaux de gros œuvre, de parachèvement, de techniques spéciales et d'aménagement mobilier, depuis la conception jusqu'à la réception des chantiers.
- Vous organisez et animez les réunions de chantier, négociez avec les différents intervenants et contrôlez personnellement l'avancement des travaux les plus importants.
- Vous veillez à la qualité des réalisations, au respect des plannings et des cahiers des charges, et assurez le contrôle des états d'avancement ainsi que l'approbation des factures.
- Vous garantissez la conformité des infrastructures en matière de sécurité, d'accessibilité, de réglementation technique et de développement durable.
- Vous développez et implémentez une politique de maintenance préventive et proactive sur l'ensemble des sites, en collaboration étroite avec votre équipe et les responsables des auberges.
- Vous assurez une coordination de proximité avec les collaborateurs techniques présents sur les différents sites et veillez à une gestion cohérente et efficace des interventions.
Gestion financière et administrative
- Vous élaborez et assurez le suivi de l'ensemble des budgets d'investissement et de fonctionnement de votre département, en veillant à une utilisation optimale des coûts et des ressources.
- Vous proposez des stratégies budgétaires et établissez les priorités d'investissement en concertation avec le Directeur général et le Trésorier de l'ASBL.
- Vous gérez les dossiers administratifs liés aux marchés publics et aux subsides, notamment la rédaction des cahiers spéciaux des charges conformément aux législations en vigueur.
- Vous conseillez l'ASBL dans le choix des procédures de marchés publics et des accords-cadres les plus appropriés, en tenant compte des contraintes techniques, financières et administratives.
- Vous négociez avec les entreprises et les partenaires, développez un réseau d'entreprises fiables et qualitatives, et veillez à la maîtrise des coûts des projets.
- Vous assurez un reporting régulier sur l'évolution des projets, des budgets, des plannings et des éventuelles difficultés rencontrées.
- Vous structurez et développez une bibliothèque numérique centralisée regroupant les documents techniques, administratifs et immobiliers nécessaires à une gestion efficace et pérenne du patrimoine de l'ASBL.
Management et collaboration
- Vous encadrez, accompagnez et motivez votre équipe de deux personnes en centrale ainsi que les collaborateurs techniques présents sur les sites, dans la réalisation de leurs missions.
- Vous fixez les objectifs, assurez le suivi des résultats, évaluez vos collaborateurs et apportez un feedback constructif favorisant le développement de leurs compétences et l'amélioration continue de leur travail.
- Vous identifiez les éventuelles difficultés dans le suivi des objectifs et, le cas échéant, en faites part au Directeur général.
- Vous développez une coordination de proximité avec les collaborateurs présents sur les différents sites et encouragez une approche collaborative de la gestion des infrastructures.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur général, les directions des auberges, les départements transversaux, le Conseil d'administration et les partenaires externes.
- Vous conseillez les différentes parties prenantes dans leurs choix techniques, budgétaires et opérationnels, en proposant des solutions cohérentes avec les besoins et les priorités de l'ASBL.
- Vous assurez une communication fluide entre votre département et les autres services nécessaires à la réalisation de vos objectifs.
Vision et développement
- Vous contribuez à la cohérence globale du patrimoine immobilier, tant en matière de sécurité que d'identité visuelle, de qualité des infrastructures et de look & feel.
- Vous développez une politique d'investissement à court, moyen et long terme, en adéquation avec les valeurs et les ambitions des Auberges de Jeunesse.
- Vous identifiez les opportunités d'amélioration, notamment en matière de performance énergétique, de durabilité, d'accessibilité et d'innovation technique.
- Vous anticipez les besoins futurs des infrastructures et accompagnez les auberges dans le développement de leurs projets et dans la concrétisation de leur vision locale.
- Vous initiez, développez, orchestrez et contrôlez la mise en œuvre de projets ambitieux, en mobilisant les équipes et les partenaires autour d'objectifs communs et en veillant au respect des délais.
Votre profil
Vous êtes un·e professionnel·le de la construction et de la gestion de projets d'infrastructure, capable d'allier expertise technique, vision stratégique et leadership.
Formation et expérience
- Vous êtes titulaire d'un Master en architecture, d'un diplôme d'ingénieur civil ou industriel en construction, ou d'un diplôme équivalent pertinent pour la fonction.
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en management et en gestion complète de projets d'infrastructure.
- Vous avez une expérience confirmée dans le suivi de chantiers, la coordination d'intervenants et la gestion de budgets.
- Vous maîtrisez les procédures de marchés publics et les mécanismes liés aux subsides.
- Vous maîtrisez la lecture de plans d'architecture, de stabilité et de techniques spéciales.
- La fonction implique des déplacements réguliers sur les différents sites des Auberges de Jeunesse en Wallonie et à Bruxelles.
Compétences et savoir-faire
- Vous maîtrisez les outils informatiques utiles à votre fonction, tels qu'AutoCAD, Excel, Revit et MS Project.
- Vous êtes capable d'élaborer des stratégies budgétaires, de négocier avec les entreprises et de maîtriser les coûts des projets.
- Vous connaissez les réalités du secteur de la construction, notamment les fluctuations des prix des matériaux et les délais d'approvisionnement.
- Vous êtes à l'aise avec la gestion simultanée de projets variés et savez anticiper les risques, identifier les priorités et saisir les opportunités.
- Vous maîtrisez les différentes étapes d'un projet d'infrastructure, de la conception à la réception des travaux, en passant par la planification, la coordination des intervenants et le suivi administratif et financier.
- Vous êtes capable de structurer et de digitaliser la documentation technique et administrative afin de garantir une gestion immobilière efficace et pérenne.
- Vous disposez de solides capacités d'analyse et savez évaluer une problématique technique pour proposer des solutions pragmatiques, innovantes et respectueuses des enjeux environnementaux.
Votre manière de travailler
- Vous faites preuve d'autonomie dans un cadre défini, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.
- Vous êtes un·e manager accessible, à l'écoute de votre équipe et des réalités du terrain.
- Vous savez fédérer différents interlocuteurs autour d'objectifs communs et instaurer une dynamique de collaboration.
- Vous avez une approche pragmatique et orientée solutions, tout en étant force de proposition et capable de prendre des initiatives.
- Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux et aimez explorer des solutions techniques innovantes et durables.
- Vous intégrez aisément les enjeux à court, moyen et long terme dans la gestion de votre département et de vos responsabilités.
- Vous êtes curieux·se et veillez à actualiser vos connaissances en matière de techniques de construction, de réglementation et de normes en vigueur.
Ce que nous vous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Un salaire attractif, en fonction de votre expérience et des barèmes en vigueur (Catégorie 9 - CP 302).
- Un package salarial comprenant:
- Voiture de société avec carte essence, CCT 90 et bonus annuel via plan caféteria, chèques repas, assurance hospitalisation, téléphone avec abonnement, laptop.
- Une fonction à responsabilités, avec une réelle autonomie et des projets variés.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous souhaitez mettre votre expertise au service de projets concrets et contribuer au développement d'un patrimoine immobilier durable, accessible et en phase avec les valeurs des Auberges de Jeunesse ? Alors, bienvenue chez nous !
Au service des aventuriers depuis 1933 !
Nous formons une équipe de 160 collègues passionnés qui s’implique quotidiennement afin d’offrir une expérience unique à nos voyageurs du monde entier.
Nous sommes un réseau de 10 auberges de jeunesse idéalement situées à Bruxelles et en Wallonie.
Notre mission est claire : créer des lieux où l’échange, l’apprentissage, la joie et la convivialité sont au cœur de chaque séjour.
