The posting
Als directieassistent ben je de organisatorische en discrete rechterhand van de algemeen directeur en de afgevaardigd bestuurder. Je ondersteunt hen bij de dagelijkse werking, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat dossiers, besluitvorming en overlegmomenten professioneel worden voorbereid en opgevolgd. Daarnaast ondersteun je de praktische werking van het directiecomité, het strategisch directiecomité, het bestuursorgaan en de algemene vergadering.
- Je ondersteunt de algemeen directeur en afgevaardigd bestuurder in de dagelijkse werking en zorgt voor overzicht, structuur en vlotte opvolging.
- Je beheert een complexe en dynamische agenda, bewaakt prioriteiten en speelt flexibel in op veranderende noden.
- Je bereidt vergaderingen van directie, managementteams en bestuursorganen administratief en organisatorisch voor.
- Je stelt agenda’s op, verzamelt en structureert documenten en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig en helder beschikbaar is.
- Je maakt professionele verslagen en volgt beslissingen en actiepunten nauwgezet op.
- Je bewaakt mee de correcte voorbereiding, documentatie en opvolging van formele overleg- en beslissingsmomenten.
- Je beheert vertrouwelijke informatie met zorg, discretie en verantwoordelijkheidszin.
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een correcte informatiedoorstroming.
- Je ondersteunt de algemeen directeur en afgevaardigd bestuurder bij communicatie, presentaties en beleidsdossiers.
- Je signaleert knelpunten, denkt proactief mee en neemt zelfstandig initiatief waar nodig.
- Je draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen directie, management en ondersteunende diensten.
- Je helpt mee rust, overzicht en structuur te brengen in een omgeving met veel dossiers, overlegmomenten en deadlines.
Je bent een ervaren, betrouwbare en discrete professional die structuur brengt in een complexe en dynamische werkomgeving. Je begrijpt wat nodig is om de algemeen directeur en afgevaardigd bestuurder sterk te ondersteunen en je schakelt vlot tussen verschillende opdrachten, prioriteiten en gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig en planmatig, denkt vooruit en voelt goed aan welke informatie, timing en aanpak nodig zijn in een directiecontext.
- Je beschikt over masterniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring als directieassistent, executive assistant of management assistant op senior niveau.
- Je hebt ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een omgeving met directie- of bestuurswerking.
- Je bent sterk in organiseren, coördineren en opvolgen.
- Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
- Je communiceert helder, professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
- Je werkt verbindend en weet op een respectvolle manier samen te werken met verschillende interne en externe contacten.
- Je hebt een vlotte kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint. Kennis van Copilot is een pluspunt.
