The posting
Dienstverband: Tijdelijk Opleiding: MBO Ervaring: Redelijk ervaren Werkweek: Parttime Kenmerk 500A10635 Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse in de regio Breda. In deze functie ondersteun je de directie en het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je zorgt ervoor dat agenda's, vergaderingen, correspondentie en actiepunten goed worden georganiseerd en bewaakt. Je bent een ervaren en nauwkeurige ondersteuner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen een organisatie. Je bent dienstverlenend ingesteld, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Wat ga je doen? - Je ondersteunt de directie en het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. - Je beheert agenda's en bewaakt afspraken en planningen. - Je beheert en verwerkt e-mail, correspondentie en andere administratieve werkzaamheden. - Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. - Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging. - Je bewaakt actiepunten, planningen en gemaakte afspraken. - Je redigeert brieven, memo's, notities en presentaties. - Je ondersteunt bij bijeenkomsten en organisatorische of facilitaire werkzaamheden. - Je zorgt voor een goede administratieve en organisatorische structuur binnen de ondersteuning. Wij vragen - Een afgerond mbo-4 niveau in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting. - Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie. - Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Ervaring binnen een woningcorporatie, gemeente, overheid of andere maatschappelijke organisatie is een pré. - Je bent...



