The posting
Van der Valk Hotel Tiel logo Directiesecretaresse - Op locatie - - Tiel , Gelderland , Nederland - € 2.900 - € 3.600 per maand - Administratie Ter uitbreiding voor het secretariaat van Van der Valk Hotel Tiel zijn wij op zoek naar een ondernemende en ervaren Directie Secretaresse. Ter uitbreiding voor het secretariaat van Van der Valk Hotel Tiel zijn wij op zoek naar een ondernemende en ervaren Directie Secretaresse. Jij speelt, samen met je collega een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks te maken krijgt met uitdagende agenda's, strakke deadlines en uiteenlopende belangen. WAT GA JE DAN PRECIES DOEN? Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je discreet en professioneel blijft in een omgeving waar vertrouwen essentieel is. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken, te bouwen en jouw stem te laten horen binnen een organisatie én team waar persoonlijke groei en samenwerking hoog in het vaandel staat. Groei moet plaatsvinden op basis van vertrouwen en professionaliteit, binnen een omgeving die sterk in beweging is, waarbij actief wordt gewerkt aan een divers en inclusief team. Je staat in nauw contact met de General Manager en rapporteert aan de General Manager. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: - Beheren van agenda's en het coördineren van afspraken op verschillende niveaus; - Voorbereiden, puntsgewijze verslaglegging en opvolging van vergaderingen en andere bijeenkomsten; - Onderhouden van contacten met interne en externe partijen en fungeren als eerste aanspreekpunt t.b.v. de General Manager; - Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken binnen het team, ter verdere optimalisatie; - Bewaken van de voortgang in verschillende projecten; - Beoordelen van rapporten en bespreken met General manager indien nodig...



