The posting
Logo Werken bij Carglass Directiesecretaresse Als servicegericht organisatietalent ondersteun jij de MT-leden door altijd twee stappen vooruit te denken en creatief in te spelen op de waan van de dag. Met jouw positiviteit blijf je flexibel onder tijdsdruk en haal je energie uit een afwisselende werkweek. Ben jij die ster van een directiesecretaresse? Haal jij voldoening uit het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel gebied? Vind je het leuk om events en personeelsactiviteiten te plannen en coördineren? En maak jij graag het verschil voor jouw klanten, collega's en de maatschappij? Lees dan snel verder, want misschien ben jij wel de secretaresse waarnaar wij op zoek zijn. Wie ben jij? Je bent servicegericht en een organisatietalent. Jij denkt altijd twee stappen vooruit waardoor je de MT-leden die jij ondersteunt op de juiste manier weet te ontzorgen. Met jouw pro-actieve houding, positiviteit en creativiteit zorg jij ervoor dat elke uitdaging wordt omgezet in succes. Jij haalt je energie uit de diversiteit van het vak. Geen dag is namelijk hetzelfde. Je bent dan ook iemand die goed tegen veranderingen kan en flexibel is. Jouw positiviteit en gevoel voor humor dragen bij aan een ontspannen werksfeer, ook tijdens drukte of werken onder tijdsdruk. Hoe ga jij het verschil maken? Jij zorgt ervoor dat MT-leden in staat worden gesteld hun functie optimaal uit te voeren. Dit doe je door het coördineren en plannen van afspraken, het beheren van agenda's en mailboxen, het organiseren van bijeenkomsten en (internationale) vergaderingen met zowel interne collega's als externe relaties. Ondertussen prioriteer en bewaak je de continue acties. Dit doe je in basis voor je eigen MT-lid, maar je schakelt steeds met je directe collega's om prioriteiten te bepalen en werkzaamheden te verdelen. Een fijne samenwerking is voor jou dan ook belangrijk. Interne administratieve processen en activiteiten zoals; het verwerken van ver...



