The posting
La personne titulaire de la fonction assure la direction administrative, financière et opérationnelle de Maison Ravage. À ce titre, elle pilote l'organisation de la compagnie, coordonne les ressources humaines, financières et matérielles, et garantit les conditions nécessaires au développement de ses activités ainsi qu'à la réalisation de ses projets artistiques.
Elle participe également au développement stratégique de Maison Ravage en consolidant des partenariats durables, en mobilisant des financements et en accompagnant des projets internationaux qui prennent en compte les inégalités de circulation des artistes, les rapports Nord-Sud et les enjeux de justice des mobilités culturelles.
- Élaboration et suivi des budgets de projets en lien avec l'équipe artistique - construction des budgets suivi des budgets et rendu des budgets réalisés.
- Construction, mise à jour et suivi du budget global de l'ASBL.
- Suivi comptable : collecte et encodage des justificatifs, transmission au bureau comptable.
- Organisation et suivi des obligations légales de l'ASBL :Organisation de l'Assemblée Générale (convocation, ODJ, PV). Dépôt des comptes annuels, déclarations fiscales, mise à jour des statuts.
- Suivi et transmission des bilans et rapports d'activités liés aux subventions.
- Suivi de l'administration sociale (en lien avec le bureau social) : contrats, salaires, ordres salariaux, démarches légales, archivage.
- Participation à la réflexion globale sur les projets de la compagnie avec la directrice artistique et les équipe des projets.
- Construction des plannings de répétitions et de tournées.
- Suivi général de l'organisation logistique des répétitions et des tournées
- Suivi général des temps de travail, dans un rôle de ressource humaine
- Présence non récurrente lors des temps de travail,
- Coordination technique avec la direction technique des projets : co-construction des plannings et suivi des transports décors (devis)
- Développement et entretien des relations avec les partenaires théâtraux. Préparation, tenue et suivi des rendez-vous avec partenaires et institutions.
- Veille et prospection de financements institutionnels (subventions)
- Rédaction et suivi des demandes de soutien et subventions.
- Appui à la communication .
- Organisation et suivi des demandes de médiation provenant des lieux
- développer et entretenir des relations avec les théâtres, festivals, réseaux artistiques, institutions publiques et partenaires associatifs en Belgique et à l'international ;
- construire et consolider des coopérations artistiques durables, notamment avec des partenaires d'Afrique en particulier en Tunisie, RDC, Guinee Bissau et Niger ;
- identifier et mobiliser des financements soutenant la coopération culturelle internationale, la création contemporaine et les projets artistiques transnationaux ;
- accompagner des projets impliquant la mobilité internationale des équipes artistiques, en anticipant les contraintes administratives, politiques et matérielles qui affectent de manière inégale la circulation des personnes selon leur nationalité, leur contexte géopolitique ou leur accès aux ressources ;
- contribuer à une organisation des projets cohérente avec les engagements et les objectifs féministes, antiracistes et décoloniaux portés par la compagnie.
Compétences et qualités requises
- Expérience confirmée en production et administration dans le secteur culturel/artistique.
- Attrait pour le travail artistique et la recherche de la compagnie.
- Maîtrise des outils budgétaires, administratifs et comptables liés au spectacle vivant.
- Connaissance du cadre légal et social des compagnies/ASBL.
- Capacités d'organisation, rigueur et sens du détail.
- Excellentes aptitudes relationnelles dans les relations avec partenaires et équipes.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les imprévus.
- Intérêt pour la géopolitique, la critique féministe antiraciste décoloniale.
