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Open nowPosted 15 days ago

Direktionsassistenz (m/w/d)

EURES job mobility portal270,798 open roles

Where
Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft, Belgium
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowDirektionsassistenz (m/w/d)EURES job mobility portal · Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 15 days ago

The posting

1. Aufgaben

Organisation und Administration -Führen und Koordinieren von Terminkalendern -Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen (Verwaltungsrat, Beirat für Kinderbetreuung) und (Informations-)Veranstaltungen -Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen -Unterstützung beim Erstellen von Auswertungen und Statistiken -Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen -Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache -Verwaltung und Ablage von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen -Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben

Kommunikation und Koordination -Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen -Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses -Organisation und Koordination bereichsübergreifender Aktivitäten

Weitere Aufgaben -Ansprechperson für Versicherungsangelegenheiten -Ansprechperson für Datenschutz und Cybersicherheit (Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten) -Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der FASNK -Mitarbeit in Projekten

-Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Berichten und Entscheidungsgrundlagen -Recherche und Aufbereitung von Informationen -Übernahme von spezifischen Aufgaben im Auftrag der Direktion

2. Profil

Fachkompetenzen -Sehr gute Kenntnisse in Organisation und Administration -Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -Gute Französischkenntnisse -Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) -Erfahrung im Protokollwesen -Projektmanagementkenntnisse von Vorteil

Methodenkompetenzen -Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise -Ausgeprägtes Organisationsgeschick -Hohe Planungs- und Koordinationsfähigkeit -Analytisches Denkvermögen -Effizientes Zeitmanagement -Priorisierung komplexer Aufgaben

Sozialkompetenzen -Diskretion und Vertrauenswürdigkeit -Hohe Dienstleistungsorientierung -Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit -Sicheres und professionelles Auftreten -Teamfähigkeit -Belastbarkeit und Flexibilität

Persönliche Kompetenzen -Proaktive Denk- und Arbeitsweise -Verantwortungsbewusstsein -Hohe Qualitätsorientierung -Selbstständigkeit -Loyalität und Integrität -Rasche Auffassungsgabe

Verantwortung -Sicherstellung einer effizienten Unterstützung der Direktion -Termingerechte und qualitativ hochwertige Erledigung administrativer Aufgaben -Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen -Koordination relevanter Kommunikations- und Organisationsprozesse -Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse

Fachliche Voraussetzungen -Bachelor in Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung -Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe von Vorteil

3. Wir bieten

-Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit -Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen bzw. gemeinnützigen Umfeld -Eine gründliche Einarbeitung -Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten -Zusammenarbeit in einem engagierten Team -Vergütung entsprechend den geltenden tariflichen Regelungen

Sie sind eine zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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