The posting
Continu Professionals logo - - Werken op kantoor bij Continu Documentcontroller - Boxmeer - Boxmeer - Aannemers - MBO - 3500 - 4500 Heb je vragen? Bel , mail of app dan met Nathalie Schut. Gebruik het referentienummer V-161396. Je hebt nog 26 dagen om te solliciteren Functieomschrijving Als Documentcontroller zorg je dat essentiële documentstromen binnen hoogspanningsprojecten betrouwbaar, volledig en op tijd verlopen. Je werkt eerst vanuit Den Bosch en daarna vanuit de projectlocatie in Boxmeer, met mogelijkheden om vanuit huis of Rosmalen samen te werken. Zo draag je zichtbaar bij aan de energietransitie. - Bewaken van de documentenplanning en opvolgen van acties bij projectleden; - Ondersteunen bij het registreren en beheren van documenten in M-Files; - Controleren van documenten op volledigheid, huisstijl en belangrijke kenmerken; - Indienen van stukken in Meridian of VISI en verwerken van klantreacties; - Beantwoorden van vragen en administratief ondersteunen van het projectteam. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de Procesmanager en signaleert tijdig wat nodig is. Met een directe, zorgvuldige aanpak houd je overzicht, spreek je betrokkenen aan en zoek je praktisch naar oplossingen. Functie-eisen Je hebt ervaring met documentbeheer binnen een bouw-, infra- of technisch project en begrijpt hoe belangrijk correcte informatie is voor een veilige uitvoering. Je communiceert helder met collega's en klanten, neemt initiatief wanneer deadlines naderen en bewaakt de kwaliteit zonder het einddoel uit het oog te verliezen. - 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als Documentcontroller of vergelijkbare functie; - Mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in bouw, infra, techniek of administratie; - Ervaring met documentmanagementsystemen; kennis van M-Files, Meridian of VISI is een pluspunt; - Nauwkeurigheid bij controles en het structureren van projectinformatie; - Beschikbaarheid voor 24 uur per week en bereidheid om op projectloc...



