The posting
Als Dossierbeheerder ben je het vaste aanspreekpunt voor een eigen cliëntenportefeuille die voornamelijk bestaat uit kmo’s en vennootschappen. Je beheert de toegewezen dossiers zelfstandig van A tot Z en bouwt een duurzame vertrouwensrelatie op met de ondernemers die je begeleidt.
Je komt terecht in een hecht accountantskantoor met zes medewerkers, dat gecontroleerd wil groeien naar een team van ongeveer acht collega’s. Naast het voeren van de boekhouding kijk je kritisch naar de cijfers, formuleer je proactief advies en begeleid je cliënten bij het gebruik van digitale toepassingen.
Je verantwoordelijkheden:
- Zelfstandig beheren van een eigen cliëntenportefeuille.
- Beheren van vennootschapsdossiers van A tot Z.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor cliënten.
- Opbouwen van duurzame relaties met ondernemers.
- Verwerken en controleren van financiële gegevens.
- Inboeken en opvolgen van boekhoudkundige documenten.
- Controleren van de volledigheid en correctheid van dossiers.
- Voorbereiden en indienen van btw-aangiften.
- Opstellen van tussentijdse balansen.
- Voorbereiden en opstellen van jaarbalansen.
- Opmaken van jaarrekeningen.
- Voorbereiden en indienen van aangiften in de vennootschapsbelasting.
- Bewaken van boekhoudkundige en fiscale deadlines.
- Analyseren en kritisch beoordelen van financiële cijfers.
- Signaleren van afwijkingen, risico’s en aandachtspunten.
- Proactief adviseren van cliënten.
- Beantwoorden van boekhoudkundige en fiscale vragen.
- Telefonisch ondersteunen van cliënten.
- Beantwoorden van vragen via e-mail.
- Cliënten begeleiden bij het gebruik van digitale boekhoudkundige toepassingen.
- Helpen verbeteren van de digitale samenwerking met cliënten.
- Meedenken over efficiëntere interne werkprocessen.
- Bijdragen aan de verdere digitalisering van het accountantskantoor.
- Nauw samenwerken met de andere dossierbeheerders en accountants.
- Ondersteunen van collega’s wanneer dat nodig is.
- Kennis en praktische inzichten delen binnen het team.
- Meedenken over de verdere ontwikkeling van het kantoor.
- De kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening bewaken.
- Als Dossierbeheerder verantwoordelijkheid opnemen voor de volledige opvolging van je dossiers.
- Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit.
- Gelijkwaardige boekhoudkundige kennis door ervaring komt eveneens in aanmerking.
- Je hebt aantoonbare ervaring met vennootschapsdossiers.
- Je kan vennootschapsdossiers zelfstandig van A tot Z beheren.
- Je hebt ervaring met algemene boekhouding.
- Je bent vertrouwd met btw-aangiften.
- Je kan balansen en jaarrekeningen voorbereiden.
- Je hebt ervaring met aangiften in de vennootschapsbelasting.
- Je kan financiële cijfers analyseren en kritisch beoordelen.
- Je denkt proactief mee met ondernemers.
- Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
- Je kan boekhoudkundige en fiscale informatie duidelijk toelichten.
- Je bouwt graag langdurige cliëntenrelaties op.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
- Je bent flexibel en oplossingsgericht.
- Je hebt een hands-on ingesteldheid.
- Je neemt graag initiatief.
- Je bent betrokken en betrouwbaar.
- Je hecht belang aan continuïteit en loyaliteit.
- Je werkt graag binnen een klein en hecht team.
- Je bent bereid collega’s te ondersteunen.
- Je hebt interesse in digitalisering en procesverbetering.
- Je kan cliënten begeleiden bij het gebruik van digitale hulpmiddelen.
- Ervaring met AdminPulse is een pluspunt.
- Ervaring met Instaclause is een pluspunt.
- Ervaring met ClearFacts is een meerwaarde.
- Ervaring met CodaBox is een troef.
- Kennis van Wolters Kluwer Expert/M is een pluspunt.
- Kennis van Adsolut is een meerwaarde.
- Je staat open voor interne en externe opleidingen.
- Je zoekt een samenwerking op lange termijn.
- Je bent klaar om als Dossierbeheerder een eigen cliëntenportefeuille te beheren.
