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Open nowPosted 35 hours ago

Empfang & Backoffice (m/w/d)

EURES job mobility portal402,757 open roles

Where
Klagenfurt-Villach, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowEmpfang & Backoffice (m/w/d)EURES job mobility portal · Klagenfurt-Villach, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 35 hours ago

EURES job mobility portal median: 3 days open

The posting

TalentBrücke - Besser bewerben. Besser besetzen.

Wir verbinden Talente mit Perspektiven, nicht nur mit Jobs. 1 Empfang & Backoffice (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit

Standort: Klagenfurt am Wörthersee

Gehalt: ab EUR 2.251,- Brutto (auf Vollzeitbasis)

Beschreibung:

Für ein traditionsreiches, weiterhin wachsendes Versicherungsmaklerbüro in Klagenfurt suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für Empfang und Backoffice. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden - am Telefon wie auch persönlich vor Ort und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Gleichzeitig unterstützen Sie das Team im Backoffice und arbeiten sich Schritt für Schritt in die Welt der Versicherungen ein.

Ein besonderer Vorteil dieser Position: Sie ist sowohl für den Berufseinstieg als auch für Personen mit Berufserfahrung geeignet und bietet echte Entwicklungsperspektiven bis in die Fachberatung.

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme eingehender Anrufe, Auskunftserteilung und gezielte Weiterleitung

- Empfang und persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden vor Ort

- Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen

- Allgemeine Büroorganisation wie Post, Korrespondenz und Ablage

- Schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden und Partnerunternehmen

- Unterstützung der Fachabteilung im Backoffice, etwa beim Erfassen und Verwalten von Polizzen

sowie beim Vorbereiten von Unterlagen

- Schrittweise Übernahme eigener fachlicher Aufgaben - je nach Interesse und Entwicklung

Anforderungen:

- Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon

- Organisationstalent und Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen

- Genaue und verlässliche Arbeitsweise

- Sichere PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Programme

- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt kaufmännisch, von Vorteil

- Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

- Führerschein B

Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit professionellem Auftreten sind ebenfalls herzlich willkommen.

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit ausgezeichnetem Ruf in der Versicherungsbranche

- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.251,- auf Vollzeitbasis

- Gründliche Einarbeitung und echte Entwicklungsperspektive - vom Empfang bis in die Fachberatung

- Geregelte Arbeitszeiten mit Dienstschluss am Freitag um 14:00 Uhr

- Modernes Büro mit aktueller Ausstattung

- Kostenlose Parkplätze direkt am Dienstort oder alternativ einen Zuschuss zum Öffi-Ticket

- Jährliche Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten

- Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das Sie von Anfang an unterstützt

Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns zeitnah! Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfang & Backoffice (m/w/d) beträgt 2.251,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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