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Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez assurer le bon suivi administratif de plusieurs dossiers en parallèle ? Vous maîtrisez le français et le néerlandais et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique lié aux projets d'infrastructure et de télécommunications ? Cette opportunité est faite pour vous ! Au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son expertise et son esprit d'innovation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets.
Vos responsabilités:
- Centraliser et assurer le suivi des états d'avancement des projets jusqu'à leur facturation.
- Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion.
- Gérer et mettre à jour la documentation ainsi que les fichiers partagés avec les clients.
- Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances.
- Collecter, contrôler et transmettre les rapports d'intervention des techniciens.
Relancer les équipes internes et les clients afin de garantir le respect des délais.
- Gérer la correspondance, la préparation des documents, l'organisation et l'archivage administratif.
Collaborer quotidiennement avec les chefs de projet, les techniciens, les équipes administratives et les clients.
- Assurer un suivi administratif précis de plusieurs projets simultanément.
Votre profil:
- Vous disposez d'une expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement technique.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau professionnel en néerlandais.
- L'anglais technique constitue un atout.
- Vous utilisez aisément les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).
- Vous êtes à l'aise avec les plateformes de gestion documentaire et de suivi de tickets.
- Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités et de respecter des délais exigeants.
- Vous appréciez le travail d'équipe et les environnements dynamiques.



