The posting
Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Onthaal van cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier
- Beheer van de eerste lijn telefonie
- Behandelen van inkomende en uitgaande post
- Inplannen en coördineren van afspraken
- Behandeling en opvolging van de algemene kantoormailboxen
- Zorgen voor orde en netheid van vergaderzalen en onthaalruimte
- Uitvoeren van diverse onthaal- en administratieve taken
- Ondersteuning notarissen en dossierbeheerders waar nodig
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen.
Je profiel
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Ervaring als receptioniste in een juridische sector of het notariaat is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je communiceert vlot en correct in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
- Je bent matuur en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je neemt initiatief en werkt pro-actief.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.



