The posting
Onze cliënt is een internationaal gerenommeerde organisatie die actief is binnen gespecialiseerde en duurzame projectoplossingen. De onderneming combineert technische expertise met innovatie en realiseert uitdagende projecten wereldwijd. Door haar sterke groei en ambitieuze toekomstvisie blijft onze cliënt investeren in talent, ontwikkeling en moderne werkmethodes. Medewerkers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een mensgerichte en vooruitstrevende omgeving waar samenwerking centraal staat.
Jobomschrijving
- Coördineren en opvolgen van de administratieve flow van tenderdossiers en offerteaanvragen.
- Verzamelen, structureren en verwerken van documentatie ter ondersteuning van offertes.
- Actief bewaken van deadlines en het opvolgen van acties bij verschillende interne stakeholders.
- Ondersteunen van tender engineers, projectteams en managers gedurende het volledige bidproces.
- Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de specifieke klantvereisten.
- Opstellen, onderhouden en optimaliseren van templates, documenten en presentaties.
- Beheren en actualiseren van databases en administratieve systemen.
- Verwerken van prijsinformatie, klantgegevens en andere relevante masterdata.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, referenties, cv's en bijlagen.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen het tenderteam.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond lopende dossiers.
- Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig.
- Je beschikt minimaal over een secundair diploma en hebt relevante administratieve ervaring.
- Ervaring binnen tendering, bid management, projectondersteuning of een gelijkaardige omgeving is een sterke troef.
- Je bent zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
- Je neemt initiatief en werkt proactief.
- Je communiceert vlot en durft collega's op een professionele manier op te volgen.
- Je bent assertief, oplossingsgericht en houdt van structuur.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office, met bijzonder sterke vaardigheden in Word en PowerPoint.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
- Je bent leergierig en denkt voortdurend mee over verbeteringen en optimalisaties.
- Je streeft steeds naar een kwalitatief en professioneel eindresultaat.
