The posting
Achter elke tevreden medewerker staat een sterke HR-basis. Een correcte loonverwerking. Een vlekkeloze personeelsadministratie. Een warme onboarding. Heldere antwoorden op HR-vragen.
Dat lijkt vanzelfsprekend. Maar net daar maak jij het verschil.
Voor een groeiende organisatie zoeken we een ervaren HR Officer die graag ownership neemt over payroll, personeelsadministratie en de dagelijkse HR-ondersteuning. Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en geboeid door sociale wetgeving? Dan krijg je hier de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een ambitieuze HR-afdeling.
Jouw uitdaging Als HR Officer ben je hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen correct, tijdig en professioneel verloopt.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en draagt actief bij aan een efficiënte HR-werking.
Samen met de HR-verantwoordelijke vorm je een sterk HR-team. Jij bent de specialist in payroll en personeelsadministratie en bewaakt de kwaliteit van de operationele HR-processen.
Wat ga je doen?
Payroll & personeelsadministratie
- Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op.
- Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en andere personeelsgegevens nauwkeurig.
- Je waakt over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
- Je volgt wijzigingen in arbeids- en sociale regelgeving actief op en bouwt je expertise verder uit.
- Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat en uitzendkantoren.
HR-ondersteuning
- Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
- Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-projecten.
- Je draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en mensgerichte HR-dienstverlening.
Samenwerking & verbetering
- Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als sparringpartner binnen het HR-team.
- Je zorgt mee voor de continuïteit van de HR-afdeling.
- Je volgt de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met rekruteringspartners en interne afdelingen.
- Je neemt initiatief en denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.
- Je helpt bouwen aan een moderne en toekomstgerichte HR-organisatie.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelor diploma in Human Resources, Personeelswerk, Bedrijfspsychologie of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of een brede HR-functie.
- Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen.
- Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een belangrijke plus.
Jouw talenten
- Je werkt uiterst nauwkeurig en houdt ervan dat alles administratief klopt.
- Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus.
- Zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels is een plus.
- Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
- Je behoudt overzicht en prioriteiten, ook in een dynamische werkomgeving.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en haalt energie uit het ondersteunen van mensen.
