The posting
Mozaïek Wonen Executive Assistant - Mozaïek Wonen - Gouda Jij houdt het hoofd koel in een omgeving die continu in beweging is. Met overzicht, initiatief en gevoel voor organisatie ondersteun je de directeur-bestuurder op een professionele en betrouwbare manier. Je schakelt moeiteloos tussen afspraken, prioriteiten en ad-hoc verzoeken en weet precies wat nodig is om de dag soepel te laten verlopen. Toe aan een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig werkt? Bij Mozaïek Wonen krijg je de ruimte om jouw rol op jouw eigen manier vorm te geven binnen een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Wat ga je doen: Als Personal Assistent ondersteun je de directeur-bestuurder in de dagelijkse werkzaamheden. De nadruk binnen deze functie ligt op complex agendabeheer, waarbij je continu schakelt tussen afspraken, prioriteiten en wijzigingen. Jij bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en overleggen. Je bewaakt actiepunten en gemaakte afspraken en zorgt voor een goede afstemming tussen de werkzaamheden van de vier bestuurssecretaresses. Je werkt nauw samen met deze collega's en jullie nemen werkzaamheden van elkaar over tijdens afwezigheid. In deze functie houd jij je onder andere bezig met: - Complex agendabeheer voor de directeur-bestuurder; - Het beheren van de mailbox van de directeur-bestuurder; - Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en overleggen; - Bewaken van prioriteiten, deadlines en actiepunten; - Afstemmen met interne en externe contacten; - Signaleren, anticiperen en meedenken in de dagelijkse ondersteuning van de directeur-bestuurder. Mozaïek Wonen is een maatschappelijk gedreven woningcorporatie die zich inzet voor sterke, leefbare wijken waarin mensen zich écht thuis voelen. Een woning is voor ons meer dan een dak boven het hoofd: het i...



