The posting
Vacature Executive Assistant Wij zoeken een gedreven energieke Executive Assistant die graag werkt in een dynamische omgeving! Iemand die houdt van ontzorgen en graag de onmisbare ondersteuner is van een gepassioneerde ondernemer binnen een ambitieus bedrijf. Ruime ervaring en een senior werkwijze en uitstraling zijn een must. Klinkt dit als jou? Dan past deze rol perfect! We zoek een rechterhand voor onze oprichter Kevin Peters. Hij is veel onderweg, schakelt snel en blijft graag geïnformeerd over alles wat er binnen de organisatie speelt. Daarom zoeken wij iemand die structuur aanbrengt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt en afgerond. Jouw rol Het uiteindelijke doel van de werkzaamheden binnen deze rol is concreet: structureel tijd, rust en executie-kracht creëren voor Kevin. We zoeken nadrukkelijk geen traditionele directiesecretaresse, maar een zelfstandige, proactieve rechterhand die ervoor zorgt dat Kevin zich maximaal kan richten op klanten, inhoud, strategie, commercie en leidinggeven. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit: - Plannen, voorbereiden, eventueel bijwonen en opvolgen van afspraken bij (nieuwe) opdrachtgevers. - Overzien en borgen van allerhande lopende afspraken en acties, toezeggingen tijdig nakomen (zowel ex- als intern). - Agenda-, actie- en mailboxbeheer van Kevin, waarbij jij hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden en verzoeken (voor)selecteert en filtert. - Jaagt acties organisatiebreed aan en durft collega's hierop aan te spreken. - Het voorbereiden van besluitvorming en het inhoudelijk oppakken van binnenkomende vraagstukken. - Maken van (grove) analyses en verzamelen van managementinformatie (inzicht in klanten, voortgang, bezoekfrequentie, etc.). - Signaleren, vastleggen, doorvoeren en borgen van verbeterpunten binnen commerciële processen (templates, documentatie, werkwijzes, externe communicatie). - Borgen en actueel houden van documentatie in onze ...



