The posting
Als Executive & Governance Assistant bied je dagelijkse ondersteuning aan het directieteam en werk je nauw samen met verschillende interne diensten.
Een belangrijk deel van je takenpakket heeft betrekking op governance en de ondersteuning van bestuursorganen:
- Je organiseert, bereidt voor en volgt raden van bestuur, algemene vergaderingen en remuneratiecomités op.
- Je coördineert en stelt activiteiten- en transparantieverslagen op.
- Je volgt wettelijke verplichtingen en officiële publicaties op.
- Je beheert complexe agenda's in overleg met het kabinet van de voorzitter van de raad van bestuur.
- Daarnaast ondersteun je de interne organisatie door vergaderingen voor te bereiden, professionele verslagen en notulen op te stellen en documenten met juridische, financiële en administratieve inhoud voor te bereiden en te vertalen.
- Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie van de directie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals HR, Communicatie, Boekhouding, Administratie en de Technische Dienst.
- Daarnaast draag je bij aan de digitalisering en optimalisatie van archieven, contractbeheer en documentatie.
- Je beschikt over minstens drie jaar ervaring binnen een administratieve of directieondersteunende functie.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans.
- Je bent zeer sterk in administratie, organisatie en opvolging.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
- Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer, vergaderorganisatie en administratieve opvolging.
- Je bent proactief, flexibel en neemt graag initiatief.
- Je voelt je comfortabel in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
