The posting
Wat zal je doen in deze job? Als expert aankoper speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw en professionalisering van de
Centrale Aankoopdienst van Lokaal Bestuur Herent. Je zorgt ervoor dat overheidsopdrachten correct,
efficiënt en kwaliteitsvol worden voorbereid, geplaatst en opgevolgd, zodat publieke middelen
zorgvuldig en doelmatig worden besteed.
Je begeleidt complexe overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten van A tot Z. Je
analyseert aankoopbehoeften kritisch, adviseert over de aankoopstrategie en begeleidt interne
diensten bij het maken van juridisch correcte en praktisch haalbare keuzes. Daarbij bewaak je de
samenhang tussen de verschillende dossierfases en zorg je voor een correcte toepassing van de
wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je volgt nieuwe regelgeving op de voet, beoordeelt de
gevolgen ervan voor de organisatie en vertaalt deze naar praktische procedures en werkwijzen.
Daarnaast analyseer je terugkerende knelpunten en werk je methodisch onderbouwde en
herbruikbare oplossingen uit. Je ontwikkelt en actualiseert onder meer sjablonen, richtlijnen,
checklists, draaiboeken en andere werkinstrumenten die collega’s ondersteunen bij hun
aankoopdossiers. Je betrekt de betrokken collega’s bij de uitwerking en begeleidt en evalueert de
toepassing ervan. Zo draag je actief bij aan efficiëntere aankoopprocessen, een kwaliteitsvol
contractbeheer en een uniforme en professionele aankoopwerking binnen de organisatie.
Als expert ben je een belangrijk inhoudelijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je adviseert
collega’s, verzorgt kennisdeling en opleidingen en ondersteunt en coacht de deskundige aankoper bij
complexe dossiers en nieuwe vraagstukken. Je stimuleert een kwaliteitsvolle en uniforme werkwijze
en draagt zo bij aan de verdere uitbouw en borging van expertise rond overheidsopdrachten binnen
het lokaal bestuur.
Daarnaast neem je een aantal dienstbrede en coördinerende opdrachten op, zoals het opvolgen van
budgetten, subsidies en premies, het onderhouden van professionele contacten met leveranciers en
andere relevante partners en het ondersteunen van de dienstwerking waar nodig.
- Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B.
- Je hebt een sterke interesse in overheidsopdrachten, aankoopprocessen en procesverbetering.
- Ervaring met aankoop is een plus.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit, procedures en regelgeving.
- Je bent analytisch sterk en slaagt erin complexe dossiers helder te beoordelen en op te volgen.
- Je organiseert je werk efficiënt, bewaakt deadlines en behoudt het overzicht over verschillende dossiers tegelijkertijd.
- Je communiceert vlot en treedt op als een adviseur voor collega's en interne klanten.
- Je werkt constructief samen en draagt actief bij aan kennisdeling binnen de organisatie.
- Je bent verbeteringsgericht en denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.
- Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe toepassingen kennen.
- Je slaagt in het aanwervingsexamen.
