The posting
- Na ondertekening van je contract Facilitair medewerker Bobbi het vogeltje Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat collega's prettig en professioneel kunnen werken. Je coördineert uiteenlopende facilitaire diensten, onderhoudt contacten met leveranciers en houdt de organisatie op de hoogte van wat er binnen Facilitair Management speelt. Wat ga je doen? In deze veelzijdige mediorfunctie ligt het zwaartepunt op service verlenen. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt voor collega's en pakt facilitaire vragen zelfstandig en servicegericht op. Van bedrijfskleding tot catering en van beheer bedrijfsvervoersmiddelen tot de ondersteuning van bijeenkomsten: jij zorgt dat het geregeld wordt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - opstellen en plaatsen van de maandelijkse FM-update; - onderhouden van contact met leveranciers over bedrijfskleding, bedrijfsvervoersmiddelen en andere facilitaire diensten, inclusief uitgifte, inname, registratie en vorraadbewaking; - coördineren en afhandelen van cateringaanvragen; - ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen; - oppakken en coördineren van uiteenlopende services-vraagstukken vanuit de organisatie; - bewaken van voorraden, zoals kantoorartikelen, drukwerk en persoonlijke beschermingsmiddelen; - aanvragen en beoordelen van offertes voor eenvoudige facilitaire opdrachten binnen de vastgestelde kaders; - toezien op een correcte uitvoering van werkzaamheden door externe leveranciers en dienstverleners; - signaleren van afwijkingen, knelpunten en verbetermogelijkheden en hier proactief actie op ondernemen; - bijdragen aan een veilige, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je werkt nauw samen in een klein team van 3 facilitaire vakgenoten en bent onderdeel van het grotere team waarbij ook de collega's van Mens & Organisatie behoren. Jouw collega facilitair medewerker richt zich vooral op gebouwbeheer en de meer zogenoemde "hard services" waar...



