The posting
Actief in gebouwenbeheer.
Jobomschrijving
Voor onze klant in Ternat, actief in de sector van gebouwenbeheer, zijn we op zoek naar een Facility Coordinator:
- Je beheert onze gebouwen van A tot Z. Je staat in voor het dagelijks facility management en technisch beheer van onze kantoren, magazijnen en verhuurpanden, met bijzondere aandacht voor veiligheid, conformiteit en onderhoud.
- Je denkt vooruit en voorkomt problemen. Je stelt preventieve onderhoudsplannen op, houdt deze up-to-date en voert regelmatig sitebezoeken uit om technische noden en verbeterpunten tijdig te detecteren.
- Je beheert en optimaliseert contracten. Van onderhoud en energie tot keuringen en schoonmaak: je stelt lastenboeken op, vraagt offertes aan, analyseert voorstellen en onderhandelt met leveranciers.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Je onderhoudt vlotte contacten met leveranciers, klanten, keuringsinstanties, verzekeraars en interne stakeholders en waakt over een correcte uitvoering van de gemaakte afspraken.
- Je neemt het verzekerings- en schadebeheer ter harte. Je volgt schadegevallen, expertises en claims nauwgezet op, verdedigt de belangen van de organisatie en denkt mee over procedures rond risicobeheer.
- Je houdt onze technische dossiers perfect op orde. Plannen, attesten, keuringen en conformiteitsdocumenten zijn dankzij jou steeds volledig, up-to-date en gemakkelijk toegankelijk voor alle betrokken partijen.
- Je coördineert werken en projecten van voorbereiding tot oplevering. Je volgt onderhoudswerken, herstellingen, technische optimalisaties en kleinere facilityprojecten op en staat mee in voor planning, budget en uitvoering. Daarnaast organiseer je interne verhuizingen en herinrichtingen en denk je actief mee over een optimaal gebruik van onze gebouwen en werkplekken.
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (architectuur, industriële wetenschappen...) en hebt minstens 5 tot 7 jaar relevante ervaring in facility management, technisch vastgoedbeheer of een gelijkaardige functie.
- Je hebt een brede technische kennis van gebouwtechnieken, zoals HVAC, elektriciteit en energie, en begrijpt snel waar technische uitdagingen of opportuniteiten liggen.
- Je hebt ervaring met contractbeheer, offerteaanvragen en onderhandelingen en weet verschillende dossiers nauwkeurig en gestructureerd op te volgen.
- Je bent administratief sterk en hebt oog voor een correct en overzichtelijk documentatie- en dossierbeheer. Kennis van AutoCAD is daarbij een mooie plus.
- Je communiceert vlot met verschillende stakeholders, bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht. Je drukt je vlot uit in Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een extra troef. Verplaatsingen tussen verschillende sites vormen voor jou geen probleem.
