The posting
Finance
- Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
- Inboeken van financiële verrichtingen
- Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
- Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
- Verwerken van betalingsbestanden
- Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
HR & Payroll
- Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
- Administratieve opvolging van personeelsdossiers
- Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
- Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
- Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
- Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken
Algemene administratie
- Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
- Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
- Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
- Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking
Must haves
- Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit, Business Management, Office Management, een graduaat Accounting Administration of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans
- Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl
- Goede kennis van Excel, Outlook en courante administratieve software
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
- Discreet, betrouwbaar en georganiseerd
Nice to haves
- Ervaring binnen een gecombineerde Finance & HR-functie
- Kennis van SAP
- Ervaring met payrollprocessen of samenwerking met een sociaal secretariaat
- Ervaring met debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
- Een proactieve mindset en interesse in procesverbetering



