The posting
Krijg jij energie van administratief werk en cijfers?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zijn wij
Aangenaam! Wij zijn Nordic Collection: een internationale touroperator waar passie en werkplezier hand in hand gaan. Je wordt elke dag ondergedompeld in een wereld vol adembenemende reisbestemmingen: van magische winteravonturen in Lapland tot de mystieke toppen van de Himalaya
Bij ons staat een kwaliteitsgedreven en mensgerichte bedrijfscultuur centraal. Je krijgt volop kansen om te groeien en je talenten te ontwikkelen. Onze focus op goede interne communicatie en een open feedbackcultuur, zorgt ervoor dat jij altijd betrokken bent bij het reilen en zeilen van ons bedrijf. Jouw ideeën en stem doen er écht toe. Passie voor wat we doen en voor ons team is iets wat ons kenmerkt: workations, teambuildings, jaarlijkse evenementen, afterworks... Je komt terecht bij een leuke groep mensen die graag met elkaar optrekt. Klaar om ons team te leren kennen... en prachtige reisbestemmingen? Wat ga je doen?
Als administratief medewerker boekhouding kom je terecht in een team van 9 personen die werken voor onze 7 juridische ondernemingen. In deze functie ondersteun je de collega’s door verschillende administratieve taken uit te voeren.
Jouw takenpakket bestaat, voor de diverse entiteiten, grotendeels uit onderstaande taken:
- Betalingen, leveranciersbetalingen voorbereiden en uitvoeren, wekelijkse payment runs, statements controleren en afhandelen.
- Cash planning, saldi bewaken, tekorten/overschotten signaleren, interne transfers tussen de bankrekeningen.
- Leveranciersbeheer, beantwoorden van vragen van leveranciers i.v.m. betalingen, behandelen van aanmaningen alsook controleren van leveranciersgegevens en bijhouden van de leveranciersfiches.
- Reconciliatie, nakijken en opkuisen van de openstaande leveranciersposten, oude posten onderzoeken en verklaren/oplossen.
Deze taken worden verder aangevuld met het inboeken van aankoopfacturen en andere administratieve taken.
Wie ben jij?
- Je hebt een passie voor cijfers
- Je bent een teamspeler en heb geen schrik om vragen te stellen aan collega’s
- Je bent stressbestendig
- Je kan logisch nadenken en werkt uiterst nauwkeurig
- Je bent analytisch en probleemoplossend ingesteld
- Je werkt gestructureerd in een context met veel informatie en verandering
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
- Je kan vlot overweg met office toepassingen (Excel, Outlook)
