The posting
In deze functie combineer je financiële administratie met algemene kantoorondersteuning. Je bent een belangrijke schakel binnen een kleinschalig bouwbedrijf waar korte lijnen en persoonlijk contact centraal staan. Naast administratieve werkzaamheden denk je mee over praktische oplossingen en zorg je ervoor dat processen achter de schermen soepel verlopen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen; • Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie; • Voorbereiden van betalingen en verwerken van bankmutaties; • Onderhouden van contact met de accountant, leveranciers en andere zakelijke relaties; • Beheren van verzekeringen, schadedossiers en bedrijfsabonnementen; • Regelen van kantoorbenodigdheden, bestellingen en zaken rondom bedrijfsvoertuigen; • Verzorgen van correspondentie en lichte secretariële werkzaamheden; • Beheren en archiveren van documenten en contracten; • Ontvangen van bezoekers en hen te woord staan; • Signaleren van zaken die aandacht nodig hebben en zelfstandig zorgen voor een passende oplossing. Spreekt deze combinatie van financiële administratie en kantoororganisatie jou aan? Solliciteer nu!
Functie-eisen: Je bent een toegankelijke en proactieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Daarnaast ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en pak je werkzaamheden zelfstandig op wanneer dat nodig is.
Daarnaast beschik je over:
• Ervaring met financiële administratie en administratieve processen; • Een zorgvuldige en gestructureerde manier van werken; • Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling; • Het vermogen om zowel zelfstandig als met collega's samen te werken; • Een praktische instelling en het initiatief om zaken zelfstandig op te pakken; • Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie; • Flexibiliteit en het ve
