The posting
Klaar voor een waanzinnige uitdaging?
Wij zijn TECJOBZ, jouw van oorsprong West-Vlaamse selectie- en rekruteringspartner, met een specialisatie in techniek en logistiek:
- Tecjobz Technics voor technische arbeiders, Lagom Engineering voor technische bediendes en managers;
- Tecjobz Logistics voor logistieke arbeiders, Lagom Supply Chain voor logistiek bediendes en supply chain rollen.
Met kantoren in Kortrijk, Hooglede en Merelbeke zetten we vol in op teamwerk en lokale expertise, zodat we de allerbeste service kunnen leveren aan zowel onze klanten als kandidaten.
Ik zoek geen klassieke assistent die wacht op een takenlijst. Ik zoek een rechterhand die vooruitkijkt, informatie beschermt en zaken geregeld krijgt - van een strategisch vraagstuk tot een factuur die vandaag nog betaald moet worden.
Liselotte, zaakvoerder van Tecjobz
Bij Tecjobz doen we niet aan omwegen. Discipline gets sh*t done. We geven gas - of zoals we het zelf zeggen: sjette geven - en leggen de lat hoog. Tegelijk zorgen we goed voor de mensen die mee het verschil maken. Om mijn rol en de verdere groei van de organisatie duurzaam te ondersteunen, zoek ik een uitzonderlijk sterke rechterhand.
Je staat dicht bij de zaakvoerder, de beslissingen en de dagelijkse realiteit van het bedrijf. Je brengt rust waar het druk is, structuur waar het chaotisch wordt en beweging waar iets dreigt te blijven liggen. Altijd discreet. Altijd met gevoel voor prioriteit. En zonder zelf op de voorgrond te moeten staan.
Waar jij het verschil maakt
- Je bewaakt tijd en focus. Je beheert een complexe agenda, filtert verzoeken, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, vergaderingen, verplaatsingen en reizen tot in de details kloppen.
- Je zet chaos om in structuur. Je vertaalt losse vragen, ideeën en beslissingen naar duidelijke acties, eigenaars en deadlines. Je volgt op tot iets echt afgerond is.
- Je bent een inhoudelijke sparringpartner. Je denkt snel mee, bereidt beslissingen voor, signaleert risico's en durft scherp door te vragen. Je advies is helder, je uitvoering nog sterker.
- Je beschermt gevoelige informatie. Je neemt op groepsniveau de rol van discrete gatekeeper op: je weet wie welke informatie nodig heeft, wat vertrouwelijk blijft en wanneer absolute terughoudendheid vereist is.
- Je houdt de backoffice strak. Je beheert mailboxen, documenten, rapporten, onkostennota's, digitaal klassement en andere administratieve dossiers nauwkeurig en efficiënt.
- Je voert financiële administratie uit. Je verwerkt en betaalt facturen binnen het afgesproken mandaat, volgt kosten en vervaldagen op en beheert de dagelijkse administratie van de managementvennootschap, in afstemming met de boekhouder en andere partners.
- Je regelt wat geregeld moet worden. Je bestelt, boekt, haalt op, organiseert en lost op. Van een bedrijfsbijeenkomst tot praktische kantoorondersteuning: zodra je bent ingewerkt, zie je werk en neem je actie.
- Je verbindt mensen. Je schakelt vlot met collega's, leveranciers en externe partners. Je communiceert direct en respectvol, brengt energie en houdt iedereen op het juiste moment aangehaakt.
Wie we zoeken
We zoeken geen starter en ook geen klassieke administratieve kracht. Deze vertrouwensrol vraagt maturiteit, aantoonbare ervaring en het vermogen om op hoog niveau mee te denken én hands-on uit te voeren.
- Ervaring is een must. Je hebt relevante ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of operationele rechterhand van een zaakvoerder of directielid. Die ervaring moet je concreet kunnen toelichten en met referenties kunnen staven.
- Discretie is absoluut. Je gaat feilloos om met persoonlijke, financiële en bedrijfsgevoelige informatie. Vertrouwen is voor jou geen competentie op papier, maar een professionele standaard.
- Je denkt én doet. Je begrijpt snel de grotere context, maar voelt je evenmin te goed voor praktische uitvoering. Je neemt initiatief binnen je mandaat en wacht niet tot iemand elk detail voorkauwt.
- Je bent een sociale connector. Je leest mensen en situaties goed, communiceert no-nonsense en blijft warm in de omgang. Je geeft energie, zonder zelf alle aandacht op te eisen.
- Je blijft stevig onder druk. Je schakelt snel, bewaart overzicht en maakt onderscheid tussen dringend en belangrijk. Veranderende prioriteiten brengen je niet uit evenwicht.
- Je werkt professioneel en digitaal vlot. Je denkt minstens op masterniveau, door diploma of ervaring. Je schrijft foutloos Nederlands, hebt een goede kennis van Engels en Frans en beweegt gemakkelijk tussen Microsoft 365 en andere digitale tools.
Een bewuste keuze voor de tweede lijn Dit is geen opstap naar een leidinggevende of eigen managementrol. Deze rol groeit in vertrouwen, diepgang en verantwoordelijkheid - niet noodzakelijk in titel of hiërarchie. Je kiest bewust voor impact vanuit een ondersteunende positie. Je haalt voldoening uit iemand anders sterker maken, de organisatie vooruithelpen en achter de schermen mee het verschil bepalen. De autonomie is groot; de rol blijft die van rechterhand.
