The posting
- Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Frontoffice Medewerker in Regio Utrecht! Zoek je een baan als Frontoffice Medewerker in Regio Utrecht? Verdien een aantrekkelijk salaris en werk flexibel tussen de 16 en 32 uur per week! Wat ga je doen? Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je van een werkdag vol afwisseling? Als Regio Frontoffice Medewerker in Utrecht ondersteun je verschillende organisaties in de regio. Je wordt ingezet tijdens vakanties, ziekte of drukke periodes en zorgt ervoor dat de frontoffice ook dan professioneel en goed georganiseerd blijft. Je werkt op verschillende locaties en krijgt daardoor te maken met uiteenlopende organisaties, collega's en werkzaamheden. De ene dag ondersteun je bij een zakelijke organisatie en de volgende dag werk je op een compleet andere locatie. Je combineert contact met mensen met administratieve en organisatorische taken en doet zo brede ervaring op binnen frontoffice en office support. Jouw rol als Frontoffice Medewerker Je bent het eerste aanspreekpunt op de locatie en zorgt ervoor dat zowel de ontvangst als de werkzaamheden achter de schermen goed verlopen. Je hebt gedurende de dag contact met verschillende mensen en schakelt gemakkelijk tussen ontvangst, administratie en praktische ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers; - Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken; - Beheren van agenda's en inplannen van afspraken; - Verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande post; - Beheren van de algemene mailbox, afhankelijk van de locatie; - Uitvoeren van lichte administratieve en secretariële werkzaamheden; - Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes; - Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden; - Beantwoorden van vragen van bezoekers en medewerkers; - Signaleren van bijzonderheden en afstemmen met de juiste collega's; - Zorgen voor een nette, overzichtelijke...



