The posting
Als administratief medewerker zorg je voor een vlekkeloze opvolging van instromende en uitstromende leerlingen en beheert de officiële documentatie met de grootste zorg.
Jouw belangrijkste taken:
- In- en uitschrijvingen verwerken: Je schrijft nieuwe leerlingen in, controleert persoonsgegevens en legt nauwkeurig administratieve dossiers aan.
- Schoolsoftware up-to-date houden: Je voert gegevens in en beheert deze in officiële overheidsystemen (Informat) en onze interne platformen (zoals Smartschool).
- Diploma’s en attesten: Aan het einde van het schooljaar sta je in voor het correct opmaken en afdrukken van getuigschriften en officiële diploma's.
- Overheidsdeadlines bewaken: Je plant je werk strak in om op de vaste momenten in het schooljaar de leerlingengegevens definitief naar de overheid te sturen via het platform Discimus.
- Digitaal & analytisch sterk: Je denkt digitaal en hebt bij voorkeur al ervaring met onderwijssoftware (Informat, Smartschool, Discimus). Je analyseert gegevens kritisch en haalt eventuele fouten er snel uit.
- Organisatorisch talent: Je kunt zelfstandig plannen en organiseren. Zelfs tijdens de drukste periodes van het schooljaar (zoals de inschrijfperiode en juni) blijf je stressbestendig en nauwkeurig werken.
- Communicatief & verantwoordelijk: Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met directie, leraren en collega's. Je durft beslissingen te nemen en draagt graag verantwoordelijkheid voor jouw dossiers.



