The posting
Op zoek naar een eerste uitdaging in de boeiende wereld van haven en transport? In deze functie combineer je administratie, internationale contacten en operationele opvolging. Samen met je collega's zorg je ervoor dat vrachtwagens, containers en documenten vlot door de terminal bewegen.
Wat houdt jouw functie in?
- Chauffeurs begeleiden bij het in- en uitrijden van de terminal en hen helpen bij praktische vragen of problemen.
- Uitleg geven over de terminalflow en de nodige documenten, waaronder douanedocumenten.
- Containerboekingen verwerken en gegevens correct registreren in de interne systemen.
- Controleren of de vereiste documenten aanwezig zijn en of ladingen klaar zijn voor verscheping.
- Laadlijsten zorgvuldig voorbereiden en tijdig bezorgen aan de planningsdienst.
- Rapportages opmaken over de uitgevoerde operaties en scheepsvertrekken.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de operationele diensten en bijkomende prestaties verwerken voor facturatie.
- Contact onderhouden met interne collega's, transportfirma's, rederijen en douanediensten.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Een logistieke of maritieme opleiding is een pluspunt.
- Je werkt vlot met computers en leert nieuwe systemen snel aan.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Je kunnen behelpen in het Frans is belangrijk.
- Je bent klantgericht, geduldig en durft op een vriendelijke manier duidelijk te communiceren.
- Problemen aanpakken en oplossingen zoeken doe je graag.
- Zowel zelfstandig werken als samenwerken met collega's ligt je goed.
- Je bent flexibel en bereid om in een vroeg- en laatploeg te werken.



