The posting
- Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
Contexte / Mission
Par l'intermédiaire du Service logistique et logement étudiant, l'UCLouvain met à disposition des étudiant·es un vaste éventail de logements (répartis dans 85 bâtiments environ) à Louvain-la-Neuve et à Bruxelles Woluwe.
Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, la mission consiste à organiser la gestion complète des projets : analyse des besoins techniques, étude des solutions optimales, estimation budgétaire, rédaction de cahier des charges, consultation du marché, constitution du dossier administratif légal et suivi de l'exécution.
Fonction
- Prendre connaissances des bâtiments, des installations existantes et des espaces extérieurs en vue d'en assurer la maintenance et le bon fonctionnement
- Suivi d'actions quotidiennes du service : travaux de maintenances correctives et préventives, suivi de chantiers et des sous-traitants, ...
- En collaboration avec les antennes de quartier, évaluer et faire évoluer les approches techniques pour les adapter à de nouveaux besoins
- Gestion de projets avec l'aide d'expert·es techniques : suivi, coordination, réalisation de projets spécifiques (proposer des solutions techniques et réaliser leur mise en place, participer activement à la rédaction de cahiers des charges relatifs à certains types de travaux liés à la gestion technique des bâtiments)
- Analyser les offres et soumettre le projet à la décision administrative
- Etablir les plannings d'interventions avec les responsables des antennes de quartiers et les sous-traitants
- Contrôler et réceptionner les travaux dont la programmation des nettoyages spécifiques de fin de chantier
- Suivi administratifs des contrôles légaux techniques sur les installations gérées par le service (contrôles des dévidoirs, ascenseurs,...)
- Participation au rôle de gardes techniques (soirées, jours fériés et week-ends)
- Collaborer avec les autres services de l'UCLouvain
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de niveau bachelier en construction
- Expérience de minimum 3 ans dans la gestion de projets techniques dans les bâtiments
- Maitrise Word-Excel-Outlook
- Maitrise du logiciel Autocad
- Grande faculté d'organisation, de gestion multi-tâches et de planification
- Capacité à gérer l'urgence (prendre des décisions rapides)
- Capacité de rédaction, rigueur et précision
- Dynamisme, autonomie, esprit d'initiative, faculté d'adaptation
- Sens du contact et de la concertation
- Capacité à travailler en équipe
- Curiosité intellectuelle et souci de formation continue
- Permis de conduire B
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Contrat
- Contrats à temps plein, pour une durée indéterminée
- Entrée en fonction : dès que possible
- Publication interne et externe jusqu'au 31/10/2026
Notre offre
- Une rémunération évolutive basée sur les barèmes (explications des barèmes) de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
- Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
- L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts...) ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
