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Wir, Edelweis City Apartment GmbH ein renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der Mietverwaltung. 1 Hausverwalter_in (m/w/x) Was Sie mitbringen und übernehmen
* Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieter sein, Anfragen und Beschwerden bearbeiten, Vereinbarungen dokumentieren und Konflikte sachlich lösen.
* Mietverträge und Fristen: Vertragsunterlagen mit freigegebenen Vorlagen vorbereiten; Befristungen, Kündigungen, Kautionen und zulässige Mietanpassungen überwachen. Schwierige Rechtsfragen rechtzeitig zur Prüfung weitergeben.
* Mietzahlungen und Mahnwesen: Monatliche Mietvorschreibungen erstellen, Zahlungseingänge abgleichen, Rückstände erkennen, Mahnungen bearbeiten und Zahlungsvereinbarungen nachverfolgen.
* Betriebskosten: Betriebskostenbudgets und Jahresabrechnungen erstellen beziehungsweise fachlich prüfen; Verteilungsschlüssel verstehen und umlagefähige Kosten von Eigentümerkosten unterscheiden.
* Buchhaltung und Rechnungen: Rechnungen auf Leistung, Betrag und Objektzuordnung prüfen; Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung vollständig vorbereiten. Konten und Belege je Objekt beziehungsweise Gesellschaft sauber trennen.
* Technische Betreuung: Regelmäßige Hausbegehungen durchführen, Mängel erkennen, Reparaturen organisieren sowie Wartungs- und Prüftermine überwachen.
* Handwerker und Dienstleister: Vergleichsangebote einholen, Aufträge innerhalb festgelegter Vollmachten vergeben, Termine und Ausführung kontrollieren sowie Hausbetreuung und Reinigung koordinieren.
* Schäden und Versicherungen: Schäden dokumentieren, notwendige Sofortmaßnahmen veranlassen, Versicherungen verständigen und die Abwicklung bis zum Abschluss verfolgen.
* Mieterwechsel und Leerstand: Besichtigungen koordinieren, Übergabe- und Rücknahmeprotokolle mit Fotos und Zählerständen erstellen, Schlüssel verwalten und Wohnungen für die Wiedervermietung vorbereiten.
* Berichte an die Geschäftsführung: Monatlich Einnahmen, Rückstände, Leerstände, größere Ausgaben, offene Schäden und anstehende Entscheidungen je Haus übersichtlich darstellen.
Die Voraussetzungen:
* Praktische Erfahrung in der österreichischen Hausverwaltung, möglichst mit Wiener Zinshäusern.
* Fachwissen: Sichere praktische Kenntnisse im österreichischen Mietrecht; bei Wohnungseigentumsverwaltung zusätzlich im Wohnungseigentumsrecht.
* Zahlenverständnis: Betriebskostenabrechnungen, Mietkonten und Rechnungen eigenständig nachvollziehen und Fehler erkennen können.
* Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit Excel, Outlook, digitaler Dokumentenablage
* Kommunikation: der Position entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; höfliches, verbindliches und durchsetzungsfähiges Auftreten.
* Arbeitsweise: Selbstständig, genau, diskret und zuverlässig; offene Aufgaben konsequent bis zur Erledigung verfolgen.
* Ausbildung: Kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung; eine Weiterbildung in Immobilienverwaltung ist besonders vorteilhaft.
* Gewerbeberechtigung: Wünschenswert
Mindestentgelt: 3.000-3.500 brutto/Monat. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit, 20-40 Stunden pro Woche, AZ nach Absprache zwischen 08:00 und 19:00 Uhr
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen
Herr Vincenc Palushaj Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Hausverwalter_in (m/w/x) beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.



