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Descriptif
Accueil et aide administrative aux différents services centraux
- Aide administrative pour la Direction
- Accueil des visiteurs
- Gestion des badges d'accès, clés et système ouverture
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion des colis entrants
- Gestion des réunions (réservations de salles, commandes boissons et sandwiches, etc.)
- Collaboration à l'organisation des réceptions
- Mise à jour de l'organigramme de l'établissement
- Encodages (pour tous les services)
- Scans (pour tous les services)
- Photocopies (pour tous les services)
- Archivage et classement
Votre profil
Qualifications et Compétences Requises
- Vous maîtrisez la suite Office 365, principalement Word et Excel.
- Vous faites preuve de fiabilité, de rigueur et d'organisation.
- Vous respectez les délais d'exécution des tâches liées à votre fonction.
- Vous respectez les obligations essentielles de confidentialité liées à la fonction.
- Vous avez des facilités pour travailler en autonomie et en équipe.
Compétences fonctionnelles et relationnelles
- Capacités de communication écrite et orale en français.
- Organiser son travail de manière autonome et structurée ;
- Faire preuve de rigueur et de précision dans le traitement des données ;
- Gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ;
- Respecter les procédures, les délais et les obligations réglementaires ;
- Curiosité et capacité d'apprentissage ;
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à documenter son travail et à transmettre ses connaissances.
- Entretenir des relations professionnelles constructives avec les collègues et partenaires ;
Nous offrons
- Une désignation statutaire (temporaire à durée déterminée, renouvelable).
- Une prime de fin d'année.
- Le remboursement de vos frais de transports en commun à 100% (domicile-lieu de travail).
- La possibilité de télétravail selon les besoins du service et soumis à validation de la hiérarchie.
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 32 jours de congés annuels.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.
- Contribuer à des projets porteurs de sens.
- Développer vos compétences grâce à des formations et un accompagnement de qualité.
- Travailler dans une équipe à taille humaine, fondée sur la collaboration, la transparence et le respect.
- Bénéficier d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, grâce à des conditions de travail flexibles et adaptées.



