The posting
Als Hoofdverpleegkundige Operatiekwartier Mond-, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en de goede werking van het operatiekwartier inclusief de ambulante chirurgische activiteit.
Je combineert klinische expertise met een coachende en leidinggevende rol met een belangrijke verantwoordelijkheid voor het beheer van medische materialen en toestellen.
Dankzij jouw organisatorisch inzicht en vlotte samenwerking met artsen, verpleegkundigen, sterilisatie en andere zorgberoepen zorg je ervoor dat zowel het team als het materiaal optimaal inzetbaar zijn en de zorgprocessen vlot verlopen.
Onze dienst mond-, kaak- en aangezichtschirurgie bestaat uit gespecialiseerde chirurgen die deel uitmaken van het ZMACK-netwerk (Zorgcentrum voor Mond, Aangezicht, Cranium en Kaak).
Jouw verantwoordelijkheden:
Leidinggeven en organiseren
- Je staat in voor de dagelijkse coördinatie van het operatiekwartier MKA.
- Je organiseert, monitort en optimaliseert de werking van het operatiekwartier met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en efficiëntie.
- Je begeleidt, coacht en motiveert het verpleegkundig team en stimuleert een positieve en professionele samenwerking.
- Je bewaakt de kwaliteit van de verpleegkundige zorg en ziet toe op de naleving van procedures, richtlijnen en kwaliteitsnormen.
- Je plant en organiseert de personeelsbezetting in functie van de activiteiten.
- Je bent het aanspreekpunt voor artsen, medewerkers en andere interne diensten.
- Je neemt actief deel aan verbeterprojecten en werkt mee aan de verdere ontwikkeling van de dienst.
- Je neemt actief deel aan periodiek hoofden- en clusteroverleg
- Als hoofdverpleegkundige neem je daarnaast deel aan de weekendwachtdienstregeling voor hoofdverpleegkundigen.
- Je rapporteert aan de zorgmanager van de focused clinic.
Materiaalbeheer
- Je bent verantwoordelijk voor de bestelling, opvolging en het beheer van medisch materiaal en medische toestellen.
- Je beheert de stock op een efficiënte en nauwkeurige manier.
- Je bewaakt het overzicht van instrumentensets en losse instrumenten.
- Je controleert de staat van gebruikte materialen en zorgt ervoor dat deze tijdig onderhouden, hersteld of vervangen worden.
- Je vraagt offertes op bij leveranciers en vergelijkt deze op kwaliteit en prijs.
- Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op en controleert de ontvangen goederen.
- Je verwerkt en controleert facturen van leveranciers.
- Je voert administratieve taken uit met betrekking tot materiaalbeheer.
- Je bent een echte problem solver en zorgt ervoor dat dringende materiaalproblemen snel en efficiënt opgelost worden.
- Je denkt actief mee over verbeteringen / voert verbeteringen door.
- Je beschikt over een bachelor Verpleegkunde. Aangevuld met een kaderopleiding (leiderschap in zorg) of masteropleiding (master in de verpleegkunde).
- Je hebt ervaring als verpleegkundige op een operatiekwartier.
- Je hebt leidinggevende capaciteiten of relevante ervaring in een coördinerende functie.
- Je kan werken van maandag tot en met vrijdag. Daarnaast kan je ook deelnemen aan de weekendwachtdienstregeling voor hoofdverpleegkundigen.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook in acute situaties.
- Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe softwaretoepassingen aan.
