The posting
In deze job wil je zeker en vast blijven plakken!
In deze job als HR- deskundige personeel en organisatie ondersteun en ontwikkel je mee het HR- beleid binnen onze organisatie om de betrokkenheid, ontwikkeling en het welzijn van de medewerkers te optimaliseren én Stad Izegem als aantrekkelijke werkgever naar voor te brengen.
Mee het verschil maken? Kom dan zeker werken bij onze Pekkerstad!
Hoe ziet jouw job eruit?
Als HR- deskundige personeel en organisatie sta je dagdagelijks paraat voor onze medewerkers en ligt jouw focus vooral op de ontwikkeling en het functioneren van de medewerkers.
Je zorgt er samen met je collega’s voor dat de medewerkers van Stad Izegem zich helemaal thuis voelen binnen Stad Izegem!
o Personeelsadministratie
- Vanaf de indiensttreding sta jij samen met de collega’s verder in voor een correcte en uitmuntende personeelsadministratie van A tot Z: alle opvolgingen, verwerkingen, aangiftes, vragen tot verduidelijkingen, … in functie van de maandelijkse loonverwerking.
- Dankzij je kennis van de sociale wetgeving geef je kwaliteitsvol advies aan collega’s en leidinggevenden.
- Je behandelt persoonlijke personeelsdossiers en lost administratieve vraagstukken vlot op.
- Je volgt de sociaal-administratieve documenten gedurende de volledige loopbaan op.
- Je bewaakt de correcte toepassing van relevante regelgeving en procedures.
- Je volgt medewerkers op gedurende hun volledige loopbaan, van instroom tot doorstroom en uitstroom.
o Opleiding en vorming
- Je werkt mee aan het opleidingsplan en beheert en structureert dit. Je zet ook creatieve leervormen, zoals e-learnings, mee op.
- Je verzorgt interne opleidingen, bijvoorbeeld rond peter- en meterschap.
- Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over passende ontwikkelingsmogelijkheden.
o Onthaal, onboarding & employee experience
- Je bouwt mee aan een positieve employee experience en zorgt ervoor dat medewerkers zich verbonden voelen met onze organisatie.
- Je werkt mee aan pre-, on- en offboarding en de uitwerking van ‘golden moments’, waarbij je het employer branding-verhaal creatief integreert.
- In samenwerking met onze communicatiedienst beheer je de socials waarbij je consistent ons employer branding verhaal doortrekt en versterk je ook intern het HR-verhaal via onder andere testimonials en het HR-magazine.
o HR- ondersteuning
- Je hebt goesting om jou in diverse HR- thema’s vast te bijten en mee samen met de HR-manager de vertaling te maken naar de praktische dagdagelijkse uitvoering.
- Naast de personeelsadministratie popel je ook om projectmatig een aantal thema’s verder uit te werken. Denk hierbij aan het opleidingsbeleid, evolutietrajecten, …
- Je voert controles uit en evalueert werkprocessen op regelmatige tijdstippen.
Wie ben jij?
o Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante studierichting of minstens een diploma hoger secundair onderwijs met 3 of meer jaar inhoudelijk relevante ervaring mits het afleggen van een extra niveautest.
o Je hebt kennis van administratieve processen loonbeheer- en verwerking.
o Je hebt kennis van sociale wetgeving en arbeidsreglementering relevant voor de lokale besturen.
o Je hebt ervaring in een HR Context en grondige kennis van HRM.
o Je hebt kennis van de structuur en van de interne (werk)procedures van de organisatie.
o Stressbestendig? Geen probleem voor jou!
o Je bent consistent én discreet in het omgaan met de informatie.
o Je kan zelfstandig en planmatig werken en denkt proactief.
o Je houdt ervan om taken nauwkeurig en stipt af te werken.
o Je denkt in oplossingen in plaats van in problemen.
o Je staat stevig in jouw schoenen en bent sterk in duidelijke communicatie, zowel geschreven als gesproken.
o Je bent graag op zoek naar de meest efficiënte manier van werken en denkt oplossingsgericht
o Je bent Nederlandstalig
o Jouw glas is steeds halfvol, nooit halfleeg: je bent van nature een positief persoon en je straalt dit ook uit naar jouw omgeving
