The posting
Human Resources
Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO, die ook de rol van HR director opneemt. Samen vormen jullie het HR-team. Je staat in voor een zeer divers takenpakket:
- Je beheert administratief alle aspecten die te maken hebben met het tewerkstellen van personeel: werving, onboarding, fleet management, loonverwerking, opleidingen, procedures opstellen...
- Jaarlijks breidt ons team uit met een tijdelijke crew om onze events te ondersteunen via flexi-, interim-, studenten- en freelancecontracten. Je geeft dit team vorm samen met de project manager en zorgt voor correcte verloning en facturatie.
- Om onze ISO-certificering te behouden help jij de huidige HR-processen documenteren en verbeteren.
- Preventie en welzijn. Je wordt onze interne preventieadviseur: aanspreekpunt externe preventiedienst en EHBO-koffers, brandblussers en evacuatieplannen up-to-date houden. Heb je de basisopleiding preventieadviseur nog niet, dan volg je die via ons.
Facilities
En daarnaast ben je onze facilities manager, voor ons kantoor in de Walenstraat 71, met tuin en parking.
- Aansturing poetsploeg, opvolging onderhoud gebouw, tuin en parking met leveranciers.
- Voorraadbeheer: Koffie, drank, sanitair, kantoormateriaal...
- Defecten en herstellingen: zelf oplossen of vakmannen inschakelen en opvolgen.
- Wagenpark: onderhoud en keuringen, banden, schadegevallen, tankkaarten en boetes.
- Leveranciers en budget: overzicht op van contracten en leveranciers en eventuele verbetervoorstellen.
De verdeling tussen HR en facilities ligt niet vast: de ene week vraagt de operatie meer van het ene, de andere week van het andere. We weten dat deze workload vraagt naar 1 voltijdse beschikbaarheid; jij bewaakt de prioriteiten en zorgt dat beide blijven draaien.
De onderstaande functievereisten zijn onmisbaar en bieden jou de kans om in aanmerking te komen voor deze uitdagende rol!
- Je haalt energie uit administratief werk en hebt oog voor detail. Je wil dingen systematisch afwerken en kan structuur en orde brengen in een administratief proces. Je kan vlot overweg met een Google-omgeving, je bent ervaren in het gebruik van Excel en kan vlot en correct een mailing opstellen.
- Je bent hands-on en praktisch. Een lamp vervangen of een leverancier aan zijn afspraken houden schrikt je niet af. Je ziet wat niet in orde is voor iemand het komt melden, en je laat het niet liggen tot het opgelost is.
- Je mindset en houding:
- Je neemt ownership en communiceert en rapporteert proactief. Je bent on top van je takenlijst en zorgt dat die bijgewerkt blijft. Je komt zelf af met onregelmatigheden en lastige vragen, in plaats van ze achteraf te moeten oplossen.
- Je werkt pragmatisch en herprioriteert je dag indien nodig.
- Je wil expertise opbouwen en levenslang bijleren.
- Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma.
- Je hebt al enkele jaren ervaring in HR of bent op de hoogte van de wetgeving rond PC 200.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kan een kandidaat interviewen in het Frans. Als je dat vandaag nog niet kan, ben je bereid om bij te schaven.
- Je hebt een rijbewijs B.
Ervaring met office of facility management, of de basisopleiding preventieadviseur, is een plus, geen vereiste.



