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Open nowPosted 10 days ago

HR & Facility Coordinator (m/f/d)

EURES job mobility portal283,685 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHR & Facility Coordinator (m/f/d)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 10 days ago

The posting

Bei Beiersdorf möchten wir Menschen dabei unterstützen, sich in ihrer Haut wohlzufühlen und unser Engagement geht dabei weit über die Hautpflege hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln im Einklang mit unser... 1 HR & Facility Coordinator (m/f/d) Your Tasks * Facility Management & Arbeitsschutz

** Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um ** Du bist dafür verantwortlich Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen zu organisieren. ** Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen ** Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen ** Du kümmerst dich um Reports, zB Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting ** Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost ** Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie zB Haustechnicker anfordern oder Meetingräume vorbereiten ** Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate abGesundheitsmaßnahmen & HR

** Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab und kümmerst dich um die entsprechende Organisation ** Du koordinierst unsere Dienstwagen und Firmenparkplätze, stimmst dich mit FahrerInnen und der Leasingfirma ab, kümmerst dich um Bestellungen und bereitest Übersichten, Bewilligungen, Reportings oder Verträge vor ** Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von HR-Prozessen und Maßnahmen ** Du kümmerst dich um das lokale HR-Onboarding von neuen MitarbeiterInnen ** Du planst CSR-Initiativen wie zB Care Beyond Skin Days ** Du kümmerst dich um die Logistik von Trainings oder HR-Veranstaltungen ** Du unterstützt bei allen administrativen HR-Tätigkeiten, wie zB Nass-Unterschriften, die Erstellung von SLAs, POs oder Templates ** Du übernimmst die allgemeine Mitarbeiterkommunikation (in Deutsch und Englisch) und bist erste, lokale Ansprechperson zu HR-Themen ** Du stehst im engen Austausch mit dem regionalen HR-Service Team in Polen ** Du koordinierst Jubiläumstermine und die dazugehörige Jubiläumsfeier

Your Profile * Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, im Idealfall im Konzernumfeld * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master) * Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und organisierte Arbeitsweise * Absolute Diskretion zu personalrelevanten Themen, sowohl beruflich als auch privat * Hohes Maß an Flexibilität, sowohl zu Arbeitsthemen als auch zum Arbeitsstandort (Office oder Home-Office) * Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort und Schrift * Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroapplikationen (MS Office/Google: Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, SAP)

Unser Angebot

* Eine spannende und vielfältige Position im regionalen Headquarter in Wien in einem motivierten und humorvollen Team * Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und internationale Karrierechancen * Sehr gute öffentliche Anbindung, gratis Öffi-Ticket, sowie viele andere Sozialleistungen * Die Bezahlung richtet sich nach der Position und Ihren Qualifikationen und startet bei Brutto € 3.463,06 (Vollzeit) monatlich, eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich

https://career5.successfactors.eu/career?company=beiersdorfP&lang=en_US&career_ns=job_application&career_job_req_id=21857&jobPipeline=828RGUWM

LINK: https://www.beiersdorf.com/career/jobs/bc1d57f72ee0f176b618e1b02e4a8a8e?_gl=1*ykyzdj*_gcl_au*NzcyOTk1MzI2LjE3ODQ1Mjc5NDg. Das Mindestentgelt für die Stelle als HR & Facility Coordinator (m/f/d) beträgt 3.463,06 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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