The posting
Functie omschrijving In deze functie wordt jij de administratieve kracht van de afdeling HR. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en op tijd klaar is. Het is een drukke, zware, afwisselende functie waar je heel punctueel/accuraat moet zijn, niet te veel fouten mag en kan maken, maar tegelijkertijd ook heel dienstverlenend moet zijn. Je moet echt een helicopterview hebben, veel en snel kunnen schakelen en tegen ad-hoc werken kunnen. Je werkt solistisch en je hebt weinig directe collega's, maar je hebt veel contact met je collega's in het veld, via mail en telefoon. De HR medewerker/assistent heeft zeer korte lijnen hoofd HR. Omdat HR alle taken van A tot Z uitvoeren, moet je van vele markten thuis zijn en niet alleen ervaring van één onderdeel hebben zoals bijvoorbeeld recruitment. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Uren accorderen - Draaitabellen van de uren maken en controleren voor salarisverwerking (ervaring met Excel nodig (draaitabellen maken gaat via een sjabloon, hoef je verder geen kennis voor te hebben) - Ziek- en herstelmeldingen verwerken (Nmbrs, Excel, verzekering, arbodienst, deskplan) - Mutaties en declaraties verwerken in systeem en klaarzetten voor verloning - Werkgeversverklaringen maken - VOG in orde maken - Tankpassen aanvragen - Onboarding verwerken (welkomstmail sturen, dossiers aanmaken digitaal op het netwerk, fysiek, Nmbrs) - Kaarten versturen - Verlofregistratie - En dan nog de nodige ad-hoc taken en ondersteuning van HR adviseur - Overige administratieve werkzaamheden Na verloop van tijd zal de functie uitgebreid worden naar de wat zwaardere taken, zodat op den duur je de taken van de HR-adviseur ook kunt uitvoeren. Jij bent de speld in de hooiberg. Iemand met hoge standaarden, die van aanpakken houdt, maar ook punctueel is en dienstverlenend en ondersteunend is. Functie eisen Jij staat stevig in je schoenen, bent procesmatig en gaat nauwkeurig te werk. Je bent...



