The posting
In deze veelzijdige rol neem je onder andere volgende verantwoordelijkheden op:
- Je staat in voor de payroll en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij allerhande HR-gerelateerde vragen.
- Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat de administratie correct opgevolgd wordt.
- Je behandelt verschillende sociale dossiers, zoals loopbaanonderbreking, werkloosheid, pensioen en andere personeelsadministratie.
- Je maakt HR-rapporteringen op en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
- Je werkt mee aan verschillende HR-projecten, zoals de optimalisatie van het arbeidsreglement, de verlofkalender en wijzigingen binnen de HR-processen.
- Je ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen en initiatieven die de betrokkenheid van medewerkers versterken.
- Je verzorgt de interne HR-communicatie.
- Je werkt nauw samen met de HR Manager en andere collega's binnen het HR-team.
Must haves
- Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt ongeveer 3 jaar relevante ervaring binnen HR, payroll of personeelsadministratie.
- Je hebt een goede kennis van payroll en sociale wetgeving en voelt je comfortabel in samenwerking met een sociaal secretariaat.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent assertief en matuur, maar tegelijk toegankelijk en vlot in de omgang.
- Je bent iemand die graag met medewerkers communiceert en niet terugdeinst voor een directe, no-nonsense aanpak.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
- Je bent een dynamische persoonlijkheid die graag verantwoordelijkheid neemt en zaken zelfstandig opvolgt.
Nice to haves
- Ervaring binnen een productieomgeving of een organisatie met zowel arbeiders als bedienden.
- Ervaring bij een sociaal secretariaat.
- Kennis van HR-rapportering en HR-projecten.
- Ervaring met interne communicatie of digitale HR-tools.
- Affiniteit met een internationale werkomgeving.
