The posting
Leidinggeven aan het HR Operations-team
- Je stuurt een team van payroll- en HR-professionals aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
- Je coacht medewerkers in hun ontwikkeling en bewaakt de kwaliteit van hun werk.
- Je creëert een cultuur van samenwerking, kennisdeling en continue verbetering.
- Je zorgt voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden en bewaakt prioriteiten en deadlines.
Payroll en personeelsadministratie
- Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking.
- Je ziet toe op een foutloze verwerking en opvolging van personeelsdossiers.
- Je behandelt complexe dossiers en ondersteunt bij juridische of operationele vraagstukken.
- Je waarborgt de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve HR-processen.
Structuur, governance en compliance
- Je ontwikkelt en implementeert duidelijke procedures en werkafspraken.
- Je zorgt ervoor dat processen uniform worden toegepast binnen alle vestigingen.
- Je bewaakt de naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen.
- Je vertaalt wettelijke verplichtingen naar praktische en werkbare oplossingen.
- Je ondersteunt interne controles en risicobeheer binnen HR.
Optimalisatie en efficiëntie
- Je analyseert bestaande werkwijzen en identificeert verbeterkansen.
- Je introduceert meetinstrumenten, rapporteringen en KPI’s om prestaties op te volgen.
- Je werkt actief aan een hogere kwaliteit, kortere doorlooptijden en meer efficiëntie.
- Je begeleidt verandertrajecten en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen.
HR-systemen en datakwaliteit
- Je bent verantwoordelijk voor het optimaal gebruik van HR- en payrollapplicaties.
- Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van personeelsdata.
- Je werkt samen met interne en externe partners rond systeemverbeteringen.
- Je vertaalt operationele behoeften naar concrete digitale oplossingen.
Privacy en gegevensbeheer
- Je ziet toe op de correcte verwerking van persoonsgegevens.
- Je zorgt ervoor dat privacyregelgeving geïntegreerd wordt in alle HR-processen.
- Je verhoogt het bewustzijn rond gegevensbescherming binnen het team.
- Je werkt continu aan een betrouwbaar en veilig databeheerbeleid.
Digitalisering en innovatie
- Je neemt initiatief in digitaliserings- en automatiseringsprojecten.
- Je onderzoekt hoe technologie kan bijdragen aan eenvoudigere en efficiëntere processen.
- Je begeleidt gebruikers bij de implementatie van nieuwe tools en werkwijzen.
- Je stimuleert een cultuur van innovatie binnen HR Operations.
Projectwerk en transformatie
- Je neemt actief deel aan organisatiebrede verbeterprojecten.
- Je ondersteunt de invoering van nieuwe systemen en proceswijzigingen.
- Je bewaakt dat veranderingen duurzaam worden verankerd in de dagelijkse werking.
- Je fungeert als schakel tussen projectteams en operationele afdelingen.
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
- Je hebt minimaal 7 jaar ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR Operations.
- Je combineert operationele expertise met sterke procesmatige inzichten.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen en coachen van teams.
- Je voelt je thuis in een organisatie met meerdere locaties en diverse personeelsgroepen.
- Je beschikt over een gedegen kennis van Belgische sociale wetgeving.
- Je bent analytisch, gestructureerd en sterk in het organiseren van processen.
- Je hebt ervaring met veranderingsmanagement en implementatietrajecten.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels vormt een extra troef.
- Je brengt structuur en overzicht in complexe HR-processen en operationele omgevingen.
- Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk organisatorisch vermogen.
- Je bent een coachende leidinggevende die teamleden ondersteunt, motiveert en laat groeien.
- Je neemt graag initiatief en zoekt continu naar mogelijkheden om processen te verbeteren.
- Je voelt je comfortabel in een veranderende omgeving en weet mensen mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
- Je werkt resultaatgericht en verliest daarbij kwaliteit en nauwkeurigheid nooit uit het oog.
- Je bent analytisch sterk en vertaalt uitdagingen vlot naar praktische oplossingen.
- Je bouwt bruggen tussen verschillende afdelingen en stakeholders en communiceert helder op alle niveaus.
- Je hebt affiniteit met digitalisering en ziet technologie als een hefboom voor efficiënter werken.
- Je haalt energie uit het combineren van operationele verantwoordelijkheid met optimalisatie- en veranderprojecten.
- Je bent betrouwbaar, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
- Je draagt actief bij aan een professionele, respectvolle en samenwerkingsgerichte bedrijfscultuur.
