The posting
Inkoopmedewerker Sta jij aan het begin van je carrière in het inkoopvak of heb je al enige ervaring als inkoopmedewerker? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen die heel Nederland raken? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega's om processen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Inkoopmedewerker bij IPO iets voor jou! - Hybride - 32 - 36 uur - Schaal 8 Wat ga je doen? Als operationeel Inkoopmedewerker ben jij de stabiele factor en een onmisbare schakel binnen ons inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat het operationele inkoopproces op rolletjes loopt en dat de administratie er altijd netjes en up-to-date uitziet. Komt er een stroom aan berichten binnen? Geen probleem: jij raakt niet van de stuk door een volle inbox en weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw nauwkeurigheid verwerk je de administratie procesmatig en tijdig in ons systeem, zodat de opdrachtbrieven correct verzonden kunnen worden. Ben je wat langer werkzaam binnen ons team, dan pak je ook de enkelvoudige-offerte-uitvragen op en bespreek je de inhoudelijke details met de interne klant. Je houdt je onder andere bezig met: - Het verzorgen van de volledige administratieve afhandeling van inkoopopdrachten. - Het opstellen van brieven en contracten voor het inkoopproces. - Het bewaken van een gestructureerde inbox en het zelfstandig prioriteren van binnenkomende verzoeken. - Het ondersteunen van inkoopadviseurs bij aanbestedingen, rapportages en contractbeheer. - Het actueel houden van inkoopformats, documentatie en gegevens in de inkoopadministratie. - Het meedenken over procesverbeteringen binnen de administratieve workflow. - Het oppakken van enkelvoudige offerte-uitvragen. - Het oppakken van minicompetitie uitvragen. Hoe ziet jouw dag eruit? Vandaag is het maandag en werken jij en je collega's van Inkoop samen op kantoor in Utrecht. Je zoekt een plekje in de buurt van de pantry, zodat je makkelijk een koffietje kunt hal...



