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Open nowPosted 20 hours ago

Institutsreferent:in

EURES job mobility portal585,088 open roles

Where
Innsbruck, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowInstitutsreferent:inEURES job mobility portal · Innsbruck, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 20 hours ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

Die Leopold-Franzens-Universität Innsbruck sucht 1 Institutsreferent:in Beginn/Dauer:

* ab 11.11.2026

Organisationseinheit:

* Mikrobiologie, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

* 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

* allgemeine Sekretariatsagenden

* Unterstützung des Lehrbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierenden- und Lehrendenbetreuung

* Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen

* Ressourcenverwaltung

Ihr Profil:

* Matura oder gleichwertige Qualifikation

* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich/Office Management

* Umfassende EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach Einschulung)

* Kenntnisse universitärer Strukturen ist von Vorteil

* Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

* Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch

* Teamfähigkeit

* Selbständigkeit; strukturierte und genaue Arbeitsweise

* Problemlösungskompetenz; Flexibilität und Belastbarkeit

* Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.380 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

*Stand 2026

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 25.10.2026 unter Angabe der Chiffre BIO-16024

https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=16024

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Dr. Susanne Zeilinger

Telefon: 0043 512 507 51250

E-Mail: [email protected]

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutsreferent:in beträgt 2.760,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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