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Open nowPosted 8 days ago

Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre)

EURES job mobility portal260,986 open roles

Where
Linz-Wels, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowInstitutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre)EURES job mobility portal · Linz-Wels, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 8 days ago

The posting

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 32

Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre) Organisationseinheit: LIT Future Energy Lab

Eintrittsdatum: ehestmöglich

Anzeigennummer: 151080-2026-002117

Ihre Aufgaben:

º Eigenständige und vorausschauende Organisation des Sekretariats und des administrativen Tagesgeschäfts

º Selbstständiges Erkennen anstehender Aufgaben, Setzen von Prioritäten

º Aktive Entlastung der Leitung und des wissenschaftlichen Teams durch lösungsorientiertes Handeln

º Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen

º Kommunikation mit universitären Stellen sowie nationalen und internationalen Partner*innen außerhalb der

Universität

Ihr Profil:

º Matura oder gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

º Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweise

º Sehr gutes Organisationsvermögen, Verlässlichkeit und Genauigkeit

º Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich eigenständig in universitäre Verwaltungssysteme

einzuarbeiten

º Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie ein freundliches, professionelles Auftreten und

Freude an der Zusammenarbeit

Unser Angebot:

º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto

(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)

º Stabile Arbeitgeberin

º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

º Bezahlte Mittagspause

º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

º Sport und Bewegung (USI)

º Mitarbeiter*innenevents

º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 07.10.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen

Univ.-Prof. Dr. Johannes Reichl, T +43 732 2468 5652, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec441a067015701a08460c6274340&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 32

Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre) beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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