The posting
Vastgoed Relatiebijeenkomst | Van Doorne en Mees Ruimte & Milieu - Exclusief diner | Leiderschap voor Morgen - Van Gogh Museum - Webinar | Onderhandelen in de praktijk en de inzet van AI bij contracten Ben jij het gestructureerde talent dat graag wil bijdragen aan een professionele en soepele dienstverlening? Als Intake Specialist bij Van Doorne ben jij de verbindende schakel tussen onze advocaten, (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en cliënten op het gebied van het zaakaanmeldingsproces, oftewel het intakeproces. Jij zorgt ervoor dat elke nieuwe zaakaanmelding vlekkeloos wordt opgestart en afgerond, en dat onze praktijkgroepen en cliënten gedurende het gehele intakeproces worden ontzorgd. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Dit ga jij doen Als Intake Specialist maak je deel uit van het Intake-team op de afdeling Finance & Control, dat bestaat uit 24 ervaren collega's. Samen met je collega's ondersteunen jullie dagelijks onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten door het gehele intakeproces te begeleiden en te bewaken. Je zorgt ervoor dat alle zaakaanmeldingen foutloos worden opgemaakt en verwerkt, van het moment dat een nieuwe zaak of cliënt zich aandient totdat alle formaliteiten zijn afgerond en de zaak als lopend geregistreerd staat. Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend. Als eerste contactpersoon van het intakeproces vertaal je opdrachten van partners en cliënten naar correcte Engagement Letters en opdrachtbevestigingen, en leg je deze nauwkeurig vast in ons systeem MACI. Je volgt openstaande zaakaanmeldingen proactief op, bewaakt de voortgang en zorgt dat dossiers tijdig worden afgerond. Per zaak en cliënt beoordeel je of deze voldoen aan onze compliance-vereisten, waaronder de Wwft en de Verordening op de advocatuur, en informeer je cliënten en partners tijdig over de benodigde documentatie. Daarnaast onderhoud je nauw contact met praktijkgroepen, verschillende afdelingen en externe re...



