The posting
Visix zoekt een administratief talent met pit (voltijds of 4/5) Om de ambities van Visix qua groei te verwezenlijken, zijn we op zoek naar uitbreiding van ons Visix Brand Shiners team. Met jouw punctuele administratieve kwaliteiten werk je samen met onze aankoopverantwoordelijke Féline aan het administratief verwerken van de productieorders in ons ERP pakket en het verwerken van data van onze leveranciers en klanten ifv de Duurzaamheidsrapporteringen van Visix.
WELKE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN NEEM JE OP? ▶ Na interne opleiding over onze artikelen, onze workflow en onze leveranciers kan je zelfstandig bestellingen plaatsen bij leveranciers;
▶ Je doet de wekelijkse controle van kritieke artikelen waarmee je een bestelvoorstel kan genereren;
▶ Je volgt bestellingen bij leveranciers op (zowel telefonisch en per e-mail) en vult de orderbevestigingen toe in het ERP pakket;
▶ Je zorgt voor het opvolgen van leveringen bij ons op het bedrijf alsook op locatie bij derden;
▶ Soms loopt er iets mis en dan zorg jij dat er klachten bij leveranciers en transporteurs ingediend worden en
opgevolgd worden;
▶ Je doet het periodiek nazicht van aankoopfacturen (vergelijken met bestellingen en leveringen) en je volgt de eventuele ontvangst van creditnota’s op;
▶ Je organiseert de aanvragen voor (brand)certificaten van aangekochte materialen en je categoriseert onze
artikelen volgens type product;
▶ Je staat mee in voor het opvolgen en aanvullen van data in het kader van duurzaam ondernemen en ons ISO 9001 traject;
▶ Je kan rekenen op je collega’s ter ondersteuning van je taken, we zijn immers 1 groot Brand Shiners team.
EEN PROFIEL DAT HET VERSCHIL ZAL MAKEN:
▶ Gestructureerd en punctueel werken maakt jou gelukkig;
▶ Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en houdt van het gevoel dat jouw werk in orde is;
▶ Je bent sterk in de administratieve verwerking van gegevens in excell en/of in andere digitale platformen;
▶ Je bent een enthousiaste teamplayer en een bereidwillige problem solver;
▶ Je bent assertief genoeg om ook contact op te nemen per telefoon;
▶ Je voelt je als een vis in het water in een KMO omgeving;
▶ Je houdt van uitdagingen op je werk;
▶ Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je hebt minimaal een basiskennis van de Franse taal;
▶ Je kan je vinden in de waarden van onze Mission Statement.
