The posting
Jouw toekomstige werkomgeving
- Je ondersteunt CEO bij de dagelijkse opvolging van dossiers en prioriteiten.
- Je komt terecht in een technische onderneming binnen elektriciteitswerken en spoorwegtechnieken.
- Je krijgt de kans om veel bij te leren door dossiers vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.
- Je werkt in een groeiende omgeving waar initiatief en flexibiliteit belangrijker zijn dan een strikt afgelijnd takenpakket.
Jobomschrijving
- Je ondersteunt de CEO bij de dagelijkse opvolging van uiteenlopende dossiers.
- Je onderzoekt vragen en verzamelt zelfstandig de nodige technische en inhoudelijke informatie.
- Je leest bestekken, contracten en technische documenten en brengt de belangrijkste aandachtspunten in kaart.
- Je maakt heldere samenvattingen, nota's en presentaties ter voorbereiding van gesprekken en vergaderingen.
- Je helpt bepalen welke dossiers dringend zijn en welke collega's of specialisten betrokken moeten worden.
- Je volgt actiepunten en afspraken op en bewaakt de vooropgestelde deadlines.
- Je ondersteunt bij het plannen van afspraken, het beheren van de agenda en het voorbereiden van overlegmomenten.
- Je onderhoudt professionele contacten met interne en externe gesprekspartners.
- Je leert de organisatie en haar technische projecten steeds beter kennen.
- Je hebt een diploma ingenieur of een andere relevante technische opleiding.
- Je bent leergierig en wilt technische kennis combineren met organisatie, communicatie en bedrijfsinzicht.
- Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je stap voor stap vertelt wat je moet doen.
- Je bent analytisch, praktisch ingesteld en zoekt zelfstandig naar antwoorden.
- Je communiceert helder en kunt complexe informatie begrijpelijk samenvatten.
- Je hebt een goede kennis van het Frans; kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je kunt omgaan met onverwachte vragen en veranderende prioriteiten.
- Je bent discreet en neemt afspraken en verantwoordelijkheden ernstig.
- Je hebt een mature, professionele houding en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.



